Gestionar visitas de seguridad

Acerca de las visitas de seguridad

Las visitas de seguridad son inspecciones o acciones de control en centros y puestos de trabajo para detectar peligros, no conformidades y oportunidades de mejora.

Su gestión se realiza en Riesgos > Visitas de seguridad.

Cómo crear una visita de seguridad

Accede a Riesgos > Visitas de seguridad y haz clic en Nuevo.
Cumplimenta los datos generales:
- Título: identificativo de la visita.
- Fecha de visita: día previsto de la visita.
- Fecha de la próxima visita: opcional, si está prevista una nueva visita bajo el mismo título.
- Periodicidad para la generación e Intervalo: para generar registros automáticamente.
- Estado: Anulado, Cerrado, No iniciado, Planificado, Realizado.
- Responsable: persona encargada de la gestión.
- Observaciones: anotaciones informativas.
Indica el ámbito para el cual se crea la visita.
(Opcional) Asocia documentos en la pestaña Adjuntos (por ejemplo, hojas de chequeo o imágenes).
(Opcional) Asocia un factor de riesgo identificado durante la visita haciendo clic en Nuevo o Enlazar.
(Opcional) Asocia una no conformidad o una oportunidad de mejora detectada durante la visita.

Cómo planificar una visita periódica

Accede a Riesgos > Visitas de seguridad y entra en el registro.
Indica la Periodicidad para la generación y el Intervalo de dicha periodicidad.

Generar el informe de la visita

El informe se muestra solo por pantalla y no se guarda en la pestaña de adjuntos ni en informes; se visualiza cada vez que se consulta.

Accede a Riesgos > Visitas de seguridad.
Selecciona el registro y haz clic en Mostrar en el informe.