Proceso de gestión de reconocimientos médicos

Toda gestión de una convocatoria de reconocimiento médico o analítica pasa por tres fases secuenciales que debes ejecutar manualmente.

Las tres fases

Fase 1 — Asignación de empleados

Asigna los empleados a la convocatoria.

• Estado del empleado tras esta fase: «Pendiente de envío del correo electrónico».

Fase 2 — Activación del proceso de aceptación/renuncia

Activa el proceso de aceptación o renuncia de los empleados ya asignados.

• Estado del empleado tras esta fase: «Pendiente Aceptación/Renuncia».

Fase 3 — Activación del proceso de autorregistro

Activa el proceso de autorregistro para que el empleado pueda elegir cita.

• Estado del empleado tras esta fase: «Proceso de autorregistro iniciado».

Precaución

Estas tres fases requieren acción manual. El programa no avanza automáticamente de una fase a otra. Aunque tengas desmarcados los checks de envío de correos, debes ejecutar las operaciones para que la gestión avance.

Particularidades de la asignación de empleados

La forma en que asignas los empleados determina quién recibe los correos:

• Asignar empleados a la convocatoria: los correos los recibe el propio empleado.
• Asignar empleados a la convocatoria a través del supervisor PRL: los correos los reciben los supervisores PRL en lugar de los empleados.
• Asignar empleados a la convocatoria a través del supervisor VS: los correos los reciben los supervisores de Vigilancia salud.

Consejo

Si quieres asignar solo empleados de una empresa concreta, selecciona previamente la empresa en la pestaña Empresas de la convocatoria.

Particularidades del proceso de aceptación/renuncia

• Activar proceso vía tile / enviar correos de aceptación/renuncia: envía los correos a todos los empleados con estado «Pendiente de envío del correo electrónico».
• Activar proceso vía tile / forzar envío correos de aceptación/renuncia a los empleados seleccionados: envía los correos a todos los empleados seleccionados, independientemente de su estado.

Precaución

Es imprescindible ejecutar esta fase aunque tengas desmarcado el check Enviar los correos iniciales de aceptación/renuncia. De lo contrario no podrás avanzar a la fase de autorregistro.

La única forma de omitir esta fase es marcando el check Inactivar proceso aceptación/renuncia en las opciones de configuración de la convocatoria.

Nota

En el caso de analíticas, el funcionamiento es el mismo pero con sus propias operaciones y opciones de configuración específicas.

Particularidades del proceso de autorregistro

• Activar proceso vía tile / enviar correos de autorregistro al reconocimiento médico: envía los correos a todos los empleados con estado «Aceptado».
• Activar proceso vía tile / forzar envío correos de autorregistro al reconocimiento médico a los empleados seleccionados: envía los correos a los empleados seleccionados, independientemente de su estado.

Precaución

Igual que en la fase anterior, es necesario ejecutar esta operación aunque tengas desmarcado el check Enviar los correos iniciales de autorregistro reconocimiento médico para que la gestión del autorregistro funcione correctamente.

Nota

En el caso de analíticas, el funcionamiento es el mismo pero con sus propias operaciones y opciones de configuración específicas.

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Fuente: M-SO-22-04 «Manual de uso Vigilancia salud», versión 1.1, 21/09/2023.