Generar informes del módulo de Riesgos

Tipos de informe disponibles

Desde el módulo “Riesgos”

• Evaluación de riesgos: información básica de los riesgos identificados y valorados, en formato extendido.
• Evaluación de riesgos (tabla): igual que la anterior, pero en formato tipo tabla.
• Evaluación de riesgos por ámbito: información filtrada por ámbito (centro, sección, puesto, actividad, etc.).
• Ficha de coordinación de actividades empresariales: riesgos a tener en cuenta para la coordinación de actividades empresariales.
• Planificación de la actividad preventiva (extendido y tabla).
• Seguimiento de la planificación de la actividad preventiva (extendido y tabla).
• Visita de seguridad: informe con la información básica de la visita.

Desde el módulo “Organización”

Además de los informes de evaluación, planificación y seguimiento, dispones de:

• Ficha de puesto de trabajo (extendido y tabla).
• Ficha de riesgos del empleado (extendido y tabla): incluye también el registro de recibo de información que el trabajador debe firmar.

Cómo generar un informe

En función del tipo de informe, dispones de tres vías:

• Generar informes desde el módulo Riesgos.
• Generar el informe desde Visitas de seguridad.
• Generar informes desde el módulo Organización.

Desde el módulo “Riesgos”

• Pantalla listado: haz clic en Generar informe.
• Pantalla detalle: selecciona Editar y a continuación Generar informe.

Nota

Al generar el informe desde el módulo Riesgos, siempre tendrás que especificar el ámbito para el que se genera.

Desde “Visitas de seguridad” (informe)

• Pantalla listado: selecciona el registro y haz clic en Mostrar en el informe.
• Pantalla detalle: selecciona Editar y a continuación Mostrar en el informe.

Desde el módulo “Organización”

1. Accede al módulo Organización y entra en la pantalla del ámbito deseado (por ejemplo, Empresas).
2. Selecciona el registro deseado y haz clic en Generar informe.

Nota

• No es necesario especificar el ámbito: el programa lo deduce de la pantalla desde la cual accedes y del registro seleccionado.
• Para activar Generar informe debes seleccionar al menos un registro.
• Si seleccionas varios registros, se creará un informe individual por cada uno, incluso si pertenecen a ámbitos distintos.

Generar el informe de evaluación de riesgos

1. Accede al módulo Riesgos u Organización.
2. Desde la pantalla listado, haz clic en Generar informe.
3. Elige el ámbito:
   • Desde Riesgos: indica manualmente el ámbito en la pantalla Generar informe.
   • Desde Organización: el programa lo deduce de la pantalla.
4. En el desplegable Modelo de informe selecciona Evaluación de riesgos, Evaluación de riesgos (tabla) o Evaluación de riesgos por ámbito.
5. (Opcional) Marca Firmar el informe digitalmente o Enviar informe vía email.
6. (Opcional) En la pestaña Datos generales del informe cumplimenta Título, Código y Descripción del informe.
7. (Opcional) En la pestaña Detalle de los trabajos de campo indica Fecha inicio y Fecha final de la evaluación.
8. (Opcional) En la pestaña Ámbitos de distribución indica el ámbito al que se distribuirá el informe.
9. (Opcional) En la pestaña Participantes indica las personas que han participado en la evaluación (haciendo clic en Nuevo y añadiendo Persona y Cargo).
10. (Opcional) En la pestaña Firmas personaliza el contenido y la gestión de la firma.

Consejo

Para generar el informe es obligatorio elegir uno de los ámbitos Empresa, Actividad o Equipo/Instalación. Opcionalmente puedes afinar con Centro, Sección o Puesto.

Nota

Título, Código y Descripción son opcionales y no aparecerán en el informe impreso. Solo se utilizan a nivel interno para identificar la evaluación.

Generar el informe de planificación o seguimiento de la actividad preventiva

Estos informes incluyen los datos de los registros cuyas medidas tienen definida una Fecha fin planificada.

1. Accede al módulo Riesgos u Organización.
2. Desde la pantalla listado, haz clic en Generar informe.
3. Elige el ámbito como en el informe de evaluación.
4. En Modelo de informe selecciona Planificación de la actividad preventiva (extendido o tabla) o Seguimiento de la actividad preventiva (extendido o tabla).
5. (Opcional) Marca Incluir ámbitos superiores o Incluir ámbitos inferiores para añadir niveles superiores o inferiores al ámbito seleccionado.
6. (Opcional) Define el intervalo Desde fecha – Hasta fecha. Si no defines intervalo, se incluirán todos los registros con fecha fin planificada del ámbito.
7. (Opcional) Marca los checks Firmar el informe digitalmente o Enviar informe vía email.
8. (Opcional) Cumplimenta las pestañas Ámbitos de distribución y Firmas.

Precaución

Al definir un intervalo de fechas, solo aparecerán las medidas planificadas cuya fecha fin planificada se incluya en dicho intervalo.

Generar la “Ficha de puesto de trabajo”

1. Accede al módulo Organización y entra en Puestos.
2. Selecciona el registro o registros deseados y haz clic en Generar informe.
3. En Modelo de informe selecciona Ficha de puesto de trabajo o Ficha de puesto de trabajo (tabla).
4. (Opcional) Marca los checks Firmar el informe digitalmente o Enviar el informe vía email.
5. (Opcional) Cumplimenta las pestañas Ámbitos de distribución y Firmas.

Consejo

Seleccionando varios registros puedes generar varios informes a la vez, incluso si pertenecen a distintos ámbitos.

Generar la “Ficha de riesgos del empleado”

1. Accede al módulo Organización y entra en Empleados.
2. Selecciona el registro o registros deseados y haz clic en Generar informe.
3. En Modelo de informe selecciona Ficha de riesgos del empleado o Ficha de riesgos del empleado (tabla).
4. (Opcional) Marca los checks Firmar el informe digitalmente o Enviar el informe vía email.
5. (Opcional) Cumplimenta las pestañas Ámbitos de distribución y Firmas.