Expedientes médicos

Los expedientes médicos concentran toda la información médica de un trabajador: antecedentes, alergias, sensibilidades, reconocimientos realizados, vacunas administradas, informes especiales, analíticas de laboratorio, visitas de seguimiento, informes de embarazo, asistencias y visitas asistenciales.

Buscar un trabajador

Hay dos formas de localizar al trabajador cuyo expediente se quiere consultar.

Buscar trabajador en Smarthealth

Permite buscar un trabajador que tenga información registrada dentro de Smarthealth.

1. Pulsar el botón Buscar trabajador en Smarthealth. Se abrirá la ventana de búsqueda.
2. Introducir el nombre o el DNI del trabajador.
3. Seleccionar el trabajador deseado del desplegable con los resultados.
4. Se cargará automáticamente toda la información disponible en su expediente.

Buscar trabajador en empresa SmartOSH

Permite buscar un trabajador dentro de una empresa concreta gestionada en SmartOSH.

1. Seleccionar la empresa (solo si hay más de una).
2. Seleccionar el trabajador deseado de la lista de trabajadores de esa empresa.
3. Se cargará automáticamente toda la información disponible en su expediente.

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Antecedentes, alergias y sensibilidades

Añadir antecedente

1. Pulsar Añadir. Se abrirá una ventana integrada en la tabla.
2. Buscar el antecedente escribiendo al menos 4 caracteres en el desplegable.
3. Seleccionar el antecedente deseado.
4. Opcionalmente, rellenar el apartado Otros con texto libre (solo disponible si se ha seleccionado previamente un antecedente predefinido).
5. Pulsar Actualizar para guardar.

Añadir alergia

1. Pulsar Añadir. Se abrirá una ventana integrada en la tabla.
2. Seleccionar una alergia de las predefinidas en el desplegable.
3. Opcionalmente, añadir un texto adicional libre.
4. Pulsar Actualizar para guardar.

Añadir sensibilidad

1. Pulsar Añadir. Se abrirá una ventana integrada en la tabla.
2. Seleccionar la sensibilidad en el desplegable.
3. Introducir la descripción (opcional).
4. Introducir las restricciones (opcional).
5. Indicar la fecha Desde y la fecha Hasta de la sensibilidad.
6. Pulsar Actualizar para guardar.

Nota

En las secciones de antecedentes, alergias y sensibilidades también es posible editar y eliminar los registros ya existentes directamente desde la tabla de cada sección.

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Reconocimientos y vacunas

Visualizar reconocimientos realizados

1. Seleccionar la pestaña Reconocimientos.
2. Para acceder al detalle de un reconocimiento concreto, pulsar el icono de estetoscopio del registro deseado.

Visualizar vacunas administradas

1. Seleccionar la pestaña Vacunas.
2. Se mostrará el listado de vacunas administradas al trabajador.

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Informes especiales

Permite crear informes médicos especiales para el trabajador.

1. Seleccionar la pestaña Informes especiales.
2. Pulsar el botón Añadir. Se abrirá la ventana de creación.
3. Introducir el título del informe.
4. Redactar el contenido en el editor de texto libre.
5. Pulsar Guardar, firmar y generar informe. Una vez generado, aparecerá un icono PDF para visualizarlo.

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Analíticas de laboratorio

1. Seleccionar la pestaña Analíticas de laboratorio.
2. Se mostrará el listado de analíticas realizadas al trabajador.

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Asistencias y visitas asistenciales desde el expediente

Añadir asistencia

1. Seleccionar la pestaña Asistencias.
2. Pulsar el botón Añadir asistencia. Se abrirá la ventana de datos.
3. Rellenar los datos de la asistencia.
4. Pulsar Guardar asistencia para registrarla.

Editar o eliminar asistencia

1. En la pestaña Asistencias, pulsar el icono de lápiz del registro deseado. Se abrirá la ventana de edición.
2. Modificar los datos necesarios.
3. Pulsar Guardar asistencia para confirmar los cambios, o Eliminar asistencia si se desea eliminarla.

Añadir visita asistencial

1. Seleccionar la pestaña Visitas asistenciales.
2. Pulsar el botón Añadir visita asistencial. Se abrirá la ventana de datos.
3. Rellenar los datos de la visita asistencial.
4. Pulsar Guardar visita asistencial para registrarla.

Precaución

Para guardar una visita asistencial es imprescindible que exista una asistencia origen asociada al trabajador. Si no hay asistencia previa, no será posible registrar la visita asistencial.

Editar o eliminar visita asistencial

1. En la pestaña Visitas asistenciales, pulsar el icono de lápiz del registro deseado. Se abrirá la ventana de edición.
2. Modificar los datos necesarios.
3. Pulsar Guardar visita asistencial para confirmar los cambios, o Eliminar visita asistencial si se desea eliminarla.

Fuente: Manual de Usuario SmartHealth, versión 1.0.