Introducción al módulo
El módulo Liderazgo y participación de los empleados permite registrar y gestionar de forma ágil las aportaciones de los empleados, las reuniones y charlas de la organización y otros avisos programados, alineado con la cláusula 5 de la Norma Internacional ISO 45001.
Objetivos
Sección titulada «Objetivos»Con este módulo puedes:
- Permitir que los empleados realicen distintas aportaciones (comunicado de riesgo, no conformidad, oportunidad, propuesta, sugerencia).
- Responder al empleado en relación con la aportación realizada.
- Gestionar las propuestas y acciones derivadas.
- Disponer de notificaciones automáticas por correo a los responsables de cada participación.
- Organizar reuniones o charlas con sus convocatorias, asistentes, orden del día, acuerdos y actas.
- Establecer un conjunto de temas a tratar a modo de refuerzo de liderazgo.
Contenido del módulo
Sección titulada «Contenido del módulo»El menú principal Liderazgo y participación del empleado se compone de cuatro apartados:
- Participaciones: alta, gestión y consulta de las aportaciones de los empleados.
- Reuniones y charlas: alta, gestión y consulta de las reuniones y charlas.
- Otros avisos: consulta de los avisos generados que apliquen al usuario.
- Configuración: alta del contenido de algunos campos de las pantallas anteriores (categorías, estados, definiciones, etc.).
Tipos de informe del módulo
Sección titulada «Tipos de informe del módulo»El módulo dispone de dos informes propios:
- Informe de participación del empleado: informe con la información básica de una participación.
- Acta de reunión/charla: informe que el programa genera automáticamente al enviar los emails del acta a los asistentes.
Generar el «Informe de participación del empleado»
Sección titulada «Generar el «Informe de participación del empleado»»Puedes generarlo desde dos sitios:
- Pantalla listado: selecciona el registro y pulsa Generar informe.
- Pantalla detalle: pulsa Generar informe.
Al generarlo verás las siguientes opciones:
- Modelo de informe: selecciona Informe de participación del empleado.
- Notificarme por correo cuando el informe esté generado.
- Firmar el informe digitalmente.
- Enviar el informe vía email.
- Ámbitos de distribución: al añadir un ámbito (o equipo, actividad, cargo, empleado), el programa enviará el informe en diferido a quien corresponda. Si hay firmas configuradas, el envío se hará una vez firmado.
- Firmas: las personas indicadas recibirán el informe para firmarlo.
Generar el informe «Ficha de participación»
Sección titulada «Generar el informe «Ficha de participación»»El informe muestra los datos básicos de la participación solo por pantalla: no se guarda en el aplicativo. Puedes generarlo desde:
- Pantalla listado: selecciona el registro y pulsa Mostrar en el informe.
- Pantalla detalle: pulsa Informe.
Sobre la generación automática del «Acta de reunión/charla»
Sección titulada «Sobre la generación automática del «Acta de reunión/charla»»El proceso es el siguiente:
- Al ejecutar la operación Enviar todos los emails del acta reunión/charla ahora, el programa envía un correo a cada asistente con el documento del acta y la opción de firmarlo.
- Cuando todos los asistentes han firmado, el programa envía (en el correo de notificaciones diarias) un nuevo correo para firmar el acuse de recibo: cada asistente vuelve a recibir el documento ya firmado por todos y debe firmarlo de nuevo como acuse.
Fuente: M-SO-20-12-01 «Manual de uso – Liderazgo y participación de los empleados», versión 1, 08/09/2020.