Cuadro de mando de Reuniones

El cuadro de mando de Reuniones te ofrece una visión del estado de las reuniones: cuántas hay, en qué estado están, cómo se reparten por categoría, en qué grado se completan sus órdenes del día y sus acuerdos, qué nivel de asistencia tienen y cómo evoluciona su número a lo largo del tiempo.

Solo verás los datos de las empresas, centros, secciones y puestos a los que tienes acceso según tu perfil de usuario. Dos personas distintas pueden ver cifras diferentes en el mismo cuadro de mando, y eso es lo esperado.

Conceptos clave

Antes de repasar cada elemento, conviene tener claros varios conceptos que se usan en todo el cuadro de mando.

Reunión. Es la unidad que se cuenta en este cuadro de mando. Cada reunión se cuenta una sola vez, aunque tenga varios asistentes, varios puntos en el orden del día o varios acuerdos asociados que pudieran multiplicar las filas internamente.

Estado de la reunión. Cada reunión tiene un estado. Tu organización puede usar nombres de estado personalizados, pero todos equivalen a uno de estos estados básicos:

Estado básico	Significado
No iniciada	La reunión todavía no se ha puesto en marcha.
Planificada	Está prevista pero aún no se ha realizado.
Realizada	La reunión ya se ha celebrado.
Cerrada	La reunión se ha cerrado.
Anulada	La reunión se ha anulado.

Reuniones pendientes. Se consideran pendientes las reuniones que todavía no se han realizado, cerrado ni anulado (es decir, las que están no iniciadas o planificadas).

Órdenes del día y acuerdos cerrados. Cada reunión puede tener puntos en su orden del día y acuerdos. Un punto del orden del día o un acuerdo se considera completado cuando está cerrado.

Asistencia. Mide cuántos de los convocados han asistido realmente a las reuniones.

Categoría. Clasifica las reuniones (por ejemplo, comités, charlas, etc.). Si una reunión no tiene categoría, se agrupa como categoría no definida.

Reunión activa. Indica si la reunión está marcada como activa o no, lo que permite filtrar entre ellas.

Elementos activos. Los gráficos y tablas tienen en cuenta si la empresa, el centro, la sección y el puesto siguen activos.

Permisos de ámbito. El cuadro de mando solo incluye las reuniones de las empresas, centros, secciones y puestos a los que tienes acceso.

Filtros encadenados. Todos los filtros se aplican a la vez sobre todos los gráficos, tarjetas y tablas.

Filtros

En el lateral izquierdo encontrarás los filtros. La mayoría permite selección múltiple e incluye un buscador.

Filtro	Qué permite acotar
Ámbito	Empresa, centro, sección y puesto, de forma jerárquica.
Reuniones activas	Las reuniones según estén marcadas como activas o no.
Categoría	Las reuniones de una categoría concreta (o las que no tienen categoría definida).
Etiqueta	Las reuniones marcadas con una etiqueta concreta.
Fecha	El periodo de tiempo, según la fecha de la reunión.

Tarjetas de indicador

En la zona central, un conjunto de tarjetas resume los principales indicadores. Cada tarjeta incluye una pequeña gráfica de tendencia (sparkline).

Reuniones

Número de reuniones pendientes (aún no realizadas, cerradas ni anuladas) comparado con el total de reuniones, junto con el porcentaje que representan sobre el total.

Órdenes del día

Porcentaje de puntos del orden del día cerrados sobre el total de puntos del orden del día.

Acuerdos

Porcentaje de acuerdos cerrados sobre el total de acuerdos.

Asistencia

Porcentaje de asistencia: convocados que han asistido sobre el total de convocados.

Gráficos de tarta (donut)

Reuniones por categoría

Reparto del número de reuniones según su categoría.

Reuniones por estado

Reparto del número de reuniones según su estado.

Tabla: Reuniones por centro

Compara los centros y muestra, para cada uno, el volumen de reuniones y su grado de cumplimiento.

Columna	Qué muestra	Cómo se calcula
Centro	El centro al que pertenecen las reuniones.	—
Reuniones	Número de reuniones del centro.	Recuento de reuniones.
% Reuniones	Grado de reuniones aún pendientes del centro.	Reuniones no realizadas, cerradas ni anuladas ÷ total de reuniones.
% Órdenes del día	Cumplimiento de los puntos del orden del día.	Puntos del orden del día cerrados ÷ total de puntos.
% Acuerdos	Cumplimiento de los acuerdos.	Acuerdos cerrados ÷ total de acuerdos.
% Asistencia	Nivel de asistencia del centro.	Convocados que han asistido ÷ total de convocados.

Cada columna de porcentaje se acompaña de una barra de color que facilita comparar los valores entre centros de un vistazo.

Gráfico de evolución

Reuniones por mes

Muestra cómo evoluciona el número de reuniones mes a mes, según la fecha de la reunión. Representa dos series: las reuniones creadas acumuladas (que van sumándose desde el inicio del periodo) y las reuniones creadas en cada mes.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo se considera una reunión pendiente? Cuando todavía no se ha realizado, cerrado ni anulado; es decir, cuando está no iniciada o planificada.

¿Una reunión con muchos asistentes o acuerdos se cuenta varias veces? No. Cada reunión se cuenta una sola vez, por mucho que tenga varios asistentes, puntos del orden del día o acuerdos.

¿Qué fecha se usa en el filtro de fecha y en el gráfico de evolución? La fecha de la reunión.

¿Qué significan los porcentajes de órdenes del día, acuerdos y asistencia? Son grados de cumplimiento: la proporción de puntos del orden del día cerrados, de acuerdos cerrados y de convocados que han asistido, respectivamente.

¿La columna ”% Reuniones” indica las reuniones completadas? No. A pesar de lo que pueda sugerir, esa columna (y la tarjeta de reuniones) reflejan las reuniones pendientes (no realizadas, cerradas ni anuladas) sobre el total, no las completadas. Cuanto más alto es el valor, más reuniones quedan por realizar.

Estoy usando el filtro de etiqueta y no obtengo los resultados esperados. El filtro de Etiqueta de este cuadro de mando puede no acotar correctamente las reuniones en la versión actual. Si necesitas localizar reuniones por etiqueta de forma fiable, utiliza el listado de reuniones del módulo.

¿Por qué mis cifras no coinciden con las de un compañero? El cuadro de mando aplica los permisos de ámbito de cada usuario: solo se incluyen las reuniones de las empresas, centros, secciones y puestos a los que tienes acceso.