Consulta de documentos

En Smartosh existen varias formas de consultar la documentación de una coordinación, ya sea para revisar lo que está pendiente de subir, validar o descargar lo que ya ha sido validado. El acceso se realiza a distintos niveles según la información que necesites consultar.

Acceder a toda la documentación de la coordinación

Desde la pantalla principal de la coordinación tienes acceso a toda la documentación completa de la misma.

Para acceder:

1. Entra en la pantalla Estado de documentación.
2. Localiza la coordinación que quieres consultar (por ejemplo, 2026-01 - Empresa de servicios).
3. Haz clic en el icono Documentación completa situado a la derecha de la fila de la coordinación.

Esta vista te muestra todos los documentos asociados a la coordinación, agrupados por categoría.

Categorías de documentos

Dentro de la vista de documentación completa, los documentos aparecen separados en tres tablas:

• Documentos de empresa
• Documentos de empleado
• Documentos de vehículo / máquina

Cada tabla incluye columnas con información clave de cada documento:

• Documento: nombre y referencia.
• Estado: por ejemplo, Solicitado o Pendiente de aceptar/revisar (firma).
• Obligatorio: indica si el documento es obligatorio para la coordinación.
• Fecha de expedición y Fecha de caducidad.
• Acciones: opciones disponibles sobre el documento.

Nota

Los documentos de empresa solo son consultables desde esta pantalla de documentación completa. No están accesibles desde los listados de empleados o vehículos.

¿No ves todos los registros?

Si te faltan documentos en alguna tabla, haz scroll dentro de la propia tabla. En la esquina superior derecha de cada tabla se indica el número total de documentos que contiene, lo que te permite comprobar si los estás visualizando todos.

Consultar documentación de un empleado concreto

Si solo necesitas revisar los documentos de un empleado, puedes acceder directamente desde el listado de empleados de la coordinación.

Para ello:

1. En la pantalla Estado de documentación, despliega la coordinación.
2. Abre el grupo Empleados.
3. Localiza al empleado que quieres consultar.
4. Haz clic en el icono Documentos de empleado en la fila correspondiente.

Esta vista te muestra únicamente la documentación de ese empleado, lo que resulta útil cuando solo necesitas validar o revisar registros de una persona en concreto.

Consultar documentación de un vehículo o máquina concreto

De forma análoga, puedes acceder a la documentación específica de un vehículo o máquina desde el listado correspondiente.

Para ello:

1. En la pantalla Estado de documentación, despliega la coordinación.
2. Abre el grupo Vehículos / máquinas.
3. Localiza el vehículo o máquina que quieres consultar (por ejemplo, por matrícula).
4. Haz clic en el icono Documentos de vehículo / máquina en la fila correspondiente.

Esta vista te muestra únicamente la documentación de ese vehículo o máquina.

Resumen de niveles de consulta

Nivel de acceso	Dónde consultarlo	Qué documentos verás
Coordinación completa	Icono Documentación completa en la coordinación	Empresa, empleados y vehículos/máquinas
Empleado concreto	Icono Documentos de empleado en la fila del empleado	Solo del empleado seleccionado
Vehículo/máquina concreto	Icono Documentos de vehículo / máquina en la fila del vehículo	Solo del vehículo o máquina seleccionado

Precaución

Recuerda que los documentos de empresa únicamente pueden consultarse desde la vista de documentación completa de la coordinación, no desde los listados individuales de empleados o vehículos.

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Fuente: Documentación interna de Smartosh «Consulta de documentos».