Cómo quitar la asistencia de un empleado a una convocatoria

Cuando un empleado tiene marcada la asistencia de forma incorrecta en una convocatoria de formación, puedes cambiar su estado de «Completado» a «En curso». El procedimiento depende del tipo de convocatoria.

Convocatoria básica

En las convocatorias básicas tienes dos formas de cambiar la asistencia: desde la sesión o desde el curso.

Desde la sesión

1. Accede a Formación e información > Convocatorias de formación y entra dentro de la convocatoria.
2. Abre la pestaña Asistentes y entra dentro del registro que quieres modificar (clica en el icono correspondiente).
3. Abre la pestaña Sesiones y entra dentro de la sesión que aplica.
4. Abre la pestaña Empleados que han asistido a esta sesión, marca los empleados que no han asistido, pulsa Desvincular y acepta el aviso con Sí.
5. Haz clic en Aceptar dos veces.

Precaución

Aunque aparezca un mensaje de advertencia, la acción se habrá realizado correctamente. Al actualizar la página, el estado de los registros aparecerá como «En curso».

Desde el curso

1. Accede a Formación e información > Convocatorias de formación y entra dentro de la convocatoria.
2. Accede al apartado de Configuración, entra en Cursos y entra dentro del curso que aplica.
3. Abre la pestaña Necesidades de formación, selecciona el registro y haz clic en Operaciones > Reiniciar estado necesidades en bloque.
4. Acepta el mensaje haciendo clic en Sí.
5. Haz clic en Guardar.

Convocatoria avanzada

En las convocatorias avanzadas tienes tres formas de cambiar la asistencia: desde la pestaña de asistentes, desde la sesión o desde el curso.

Desde la pestaña Asistentes

1. Accede a Formación e información > Convocatorias de formación y entra dentro de la convocatoria.
2. Abre la pestaña Asistentes, selecciona el registro que quieres modificar y haz clic en Operaciones > Reiniciar estado necesidades en bloque.
3. Acepta el aviso haciendo clic en Sí.

Desde la sesión

1. Accede a Formación e información > Convocatorias de formación y entra dentro de la convocatoria.
2. Abre la pestaña Sesiones y entra dentro de la sesión que aplica.
3. Abre la pestaña Empleados que han asistido a esta sesión, marca los empleados que no han asistido, pulsa Desvincular y acepta el aviso con Sí.
4. Haz clic en Aceptar dos veces.

Precaución

Igual que en las convocatorias básicas, puede aparecer un mensaje de advertencia aunque la acción se haya realizado correctamente. Al actualizar la página, el estado pasará a «En curso».

Desde el curso

El procedimiento desde el curso es el mismo que para convocatorias básicas: accede al curso desde Configuración > Cursos, abre la pestaña Necesidades de formación, selecciona el registro y ejecuta Operaciones > Reiniciar estado necesidades en bloque.

---

Fuente: DM-SO-23-003 «Cómo quitar la asistencia de un empleado a una convocatoria de formación», versión 1, 25/01/2023.