Configurer le rapport de justificatif de livraison d’EPI

Depuis Paramètres → Modèles de rapports → Modèle de rapport pour générer le justificatif de remise d’EPI par besoin vous pouvez configurer trois options qui contrôlent comment le rapport de Justificatif de remise d’EPI est généré et signé.

Résumé des options

Option	Si elle est cochée	Si elle n’est pas cochée
La révision de l’EPI génère un nouveau rapport	Lors de l’enregistrement d’une révision, le rapport est automatiquement régénéré avec la nouvelle date et envoyé en différé à l’employé.	La date de révision est enregistrée, mais le rapport n’est pas régénéré ni renvoyé à l’employé.
La maintenance de l’EPI génère un nouveau rapport	Lors de l’enregistrement d’une maintenance, le rapport est automatiquement régénéré avec la nouvelle date et envoyé en différé à l’employé.	La date de maintenance est enregistrée, mais le rapport n’est pas régénéré ni renvoyé à l’employé.
Justificatif de remise d’EPIS par employé signé par l’employé	Le rapport est généré avec la signature de l’employé et envoyé en différé.	Le rapport est généré sans la signature de l’employé ; il affiche les signatures des EPIS remis, mais la signature n’est pas redemandée.

La révision de l’EPI génère un nouveau rapport

Cette option contrôle si la révision d’un EPI déclenche la régénération automatique du rapport justificatif.

Cochée : en incluant une révision dans une remise d’EPI, le programme génère automatiquement un nouveau rapport avec la date de révision mise à jour et effectue l’envoi en différé correspondant à l’employé.
Non cochée : la date de révision est enregistrée dans la remise, mais aucun nouveau rapport n’est généré ni renvoyé à l’employé.

La maintenance de l’EPI génère un nouveau rapport

Cette option contrôle si la maintenance d’un EPI déclenche la régénération automatique du rapport justificatif.

Cochée : en incluant une maintenance dans une remise d’EPI, le programme génère automatiquement un nouveau rapport avec la date de maintenance mise à jour et effectue l’envoi en différé correspondant à l’employé.
Non cochée : la date de maintenance est enregistrée dans la remise, mais aucun nouveau rapport n’est généré ni renvoyé à l’employé.

Justificatif de remise d’EPIS par employé signé par l’employé

Cette option contrôle si le rapport Justificatif de remise d’EPIS par employé inclut ou non la signature de l’employé lui-même.

Cochée : lors de la génération du rapport, le programme inclut automatiquement la signature de l’employé et effectue l’envoi en différé.
Non cochée : le rapport est généré sans la signature de l’employé. Il affiche les signatures des EPIS individuels remis, mais aucune signature supplémentaire n’est demandée.

Source : DM-SO-24-002 « Configuration rapport justificatif de remise d’EPI », version 1, 09/04/2024.