Comment effectuer la gestion via le superviseur

La gestion via superviseur vous permet que le courriel de la convocation à la formation soit reçu par le Superviseur PRL de l’employé, au lieu d’être envoyé directement à l’employé lui-même. Cela est utile lorsque les employés ne disposent pas d’un courriel professionnel ou lorsque vous souhaitez centraliser la gestion de la formation via le superviseur.

Condition préalable

L’employé doit avoir un Superviseur PRL attribué dans sa fiche. L’opération Gestion via superviseur ne s’active que lorsque l’employé a un superviseur PRL renseigné.

Consultez Comment attribuer un superviseur PRL à un employé pour le configurer.

Procédure

1. Accédez à Formation et information → Convocations de formation et entrez dans la convocation correspondante.
2. Ouvrez l’onglet Envois (convocations et accès app), sélectionnez l’enregistrement ou les enregistrements de l’employé que vous souhaitez gérer via le superviseur et cliquez sur Opérations → Gestion via superviseur.
3. Avec les enregistrements des employés encore sélectionnés, cliquez sur Envoyer convocation de formation pour que le superviseur reçoive le courriel avec la formation que doivent suivre ses employés supervisés.

Astuce

Vous pouvez effectuer cette action pour plusieurs employés à la fois en sélectionnant plusieurs enregistrements.

Ce que fait l’opération

Lors de l’exécution de Gestion via superviseur :

• Le Superviseur PRL de l’employé sélectionné est rempli automatiquement dans le champ Superviseur de l’enregistrement d’envoi.
• Il est configuré pour que les envois suivants soient effectués par superviseur sans avoir besoin de répéter l’opération.

Consulter les envois réalisés

Depuis le même onglet Envois (convocations et accès app), vous pouvez consulter les dates et heures des courriels déjà envoyés au superviseur.

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Source : DM-SO-22-029 «Comment réaliser la gestion via superviseur», version 1, 01/03/2022.