Configuration initiale - modèle et catalogues

Avant de commencer à gérer les types d’EPI, vous devez configurer le modèle du justificatif et les catalogues auxiliaires qui seront utilisés dans les formulaires du module.

Configurer le modèle de rapport

1. Accédez à Paramètres > Modèles de rapports.
2. Vérifiez que le modèle sélectionné pour générer le justificatif de remise d’EPI par besoin soit Justificatif de remise d’EPI ou Justificatif de remise d’EPI (tableau).
3. Si ce n’est pas le cas, sélectionnez-le et cliquez sur Enregistrer.

Astuce

Choisissez Justificatif de remise d’EPI (tableau) si vous souhaitez un format plus compact sans conditions d’utilisation, ou Justificatif de remise d’EPI si vous préférez inclure les conditions d’utilisation et particulières dans le justificatif.

Enregistrer les catalogues auxiliaires

Tous les catalogues suivent le même processus : accédez à la section correspondante depuis EPIS > Configuration, cliquez sur Nouveau, remplissez le champ principal et enregistrez.

Catégorie de type d’EPI

1. Accédez à EPIS > Configuration > Catégories de type d’EPI et cliquez sur Nouveau.
2. Remplissez au minimum le Nom de la catégorie et cliquez sur Enregistrer.

Type de protection

1. Accédez à EPIS > Configuration > Types de protection et cliquez sur Nouveau.
2. Remplissez le Nom du type de protection et cliquez sur Enregistrer.

Norme applicable

1. Accédez à EPIS > Configuration > Normes applicables et cliquez sur Nouveau.
2. Remplissez au minimum le Nom de la norme et cliquez sur Enregistrer.

Taille

1. Accédez à EPIS > Configuration > Tailles et cliquez sur Nouveau.
2. Remplissez au minimum la Taille et cliquez sur Enregistrer.

Marque

1. Accédez à EPIS > Configuration > Marques et cliquez sur Nouveau.
2. Remplissez au minimum le Nom de la marque et cliquez sur Enregistrer.

Motif de demande

1. Accédez à EPIS > Configuration > Motifs de demande et cliquez sur Nouveau.
2. Remplissez la Description du motif et cliquez sur Enregistrer.

Type de mouvement

1. Accédez à EPIS > Configuration > Types de mouvement et cliquez sur Nouveau.
2. Remplissez le Nom du type de mouvement et cliquez sur Enregistrer.

Astuce

Ces catalogues apparaîtront comme options sélectionnables dans les formulaires ultérieurs (création de types d’EPI, EPIs, mouvements de stock, demandes…). Les garder propres et complets vous évitera de devoir les créer « à la volée » en plein milieu d’autres processus.

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Source : M-SO-20-19-01 « Manuel d’utilisation EPIS », version 1, 21/12/2020.