Tableau de bord des Mesures
Le tableau de bord des Mesures vous offre une vue d’ensemble de l’état des mesures (actions correctives et préventives) : combien sont ouvertes, combien sont échues, combien de temps elles mettent à se clôturer, leur répartition par état, type et origine, ainsi que l’évolution de leur ouverture et fermeture dans le temps.
Vous ne verrez que les données des entreprises, centres, sections et postes auxquels vous avez accès selon votre profil utilisateur. Deux personnes différentes peuvent voir des chiffres différents dans le même tableau de bord, et c’est ce qui est attendu.
Concepts clés
Section intitulée « Concepts clés »Avant de passer en revue chaque élément, il est utile de bien comprendre plusieurs concepts utilisés dans tout le tableau de bord.
Mesure. C’est l’unité comptabilisée dans ce tableau de bord. Chaque mesure est comptée une seule fois, même si elle a plusieurs observateurs ou étiquettes associés qui pourraient multiplier les lignes en interne.
Ouverte et fermée. Une mesure est considérée fermée lorsque son état équivaut à Fermée ou Annulée. Les autres états (Non démarrée, En cours, En attente de vérification) sont considérés comme ouverts.
Échue. Une mesure est échue lorsque sa date d’échéance est passée et qu’elle est toujours ouverte.
Durée moyenne. Nombre de jours écoulés entre la date de début et la date de fin. Calculée sur les mesures déjà fermées.
Type de mesure. Selon sa provenance, la mesure est classée en :
| Type | Signification |
|---|---|
| Non-conformité | Provient d’une non-conformité. |
| Opportunité | Provient d’une opportunité d’amélioration. |
| Observation | Provient d’une observation. |
| Facteur de risque | Provient d’un facteur de risque. |
| Mesure libre | Ne provient ni d’une non-conformité ni d’un facteur de risque. |
Origine. Détaille plus précisément l’origine de la mesure (audit, enquête d’accidents, visite de sécurité, participation, questionnaire, réunion, réclamation, enquête, étude ergonomique, exercice, évaluation, etc.), selon qu’elle provienne d’une non-conformité ou d’un facteur de risque.
Éléments actifs. Les graphiques et tableaux prennent en compte si l’entreprise, le centre, la section, le poste, l’activité ou l’équipement sont toujours actifs.
Permissions de périmètre. Le tableau de bord n’inclut que les mesures des entreprises, centres, sections et postes auxquels vous avez accès.
Filtres enchaînés. Tous les filtres s’appliquent simultanément à tous les graphiques, cartes et tableaux.
Sur la gauche, vous trouverez les filtres. La plupart permettent une sélection multiple et incluent un moteur de recherche.
| Filtre | Ce qu’il permet de restreindre |
|---|---|
| État de la mesure | Les mesures dans un état précis. |
| Périmètre | Entreprise, centre, section et poste, de manière hiérarchique. |
| Activité | Les mesures d’une activité précise. |
| Équipement | Les mesures d’une équipe de travail précise. |
| Responsable | Les mesures d’un responsable précis. |
| Observateur | Les mesures avec un observateur précis. |
| Type de mesure | Non-conformité, opportunité, observation, facteur de risque ou mesure libre. |
| Type d’origine | L’origine détaillée de la mesure. |
| Étiquette | Les mesures marquées avec une étiquette précise. |
| Date | La période, selon la date de début de la mesure. |
Cartes indicatrices
Section intitulée « Cartes indicatrices »- Mesures ouvertes vs totales : nombre de mesures ouvertes comparé au total.
- Mesures échues vs ouvertes : nombre de mesures échues comparé aux ouvertes.
- Durée moyenne : nombre moyen de jours pour clôturer les mesures.
Graphiques en camembert (donut)
Section intitulée « Graphiques en camembert (donut) »- Mesures par état : répartition des mesures selon leur état.
- Mesures échues par état : répartition des mesures échues selon leur état.
- Mesures par type : répartition selon le type de mesure (non-conformité, opportunité, etc.).
Tableau : Mesures par centre
Section intitulée « Tableau : Mesures par centre »Compare les centres et les classe selon leur pourcentage de clôture.
| Colonne | Ce qu’elle montre | Comment elle est calculée |
|---|---|---|
| Position | Le rang du centre dans le classement. | Classement par % de clôture du plus élevé au plus bas. |
| Centre | Le centre (ou “sans centre” s’il n’en a pas). | — |
| % Clôture | Pourcentage de mesures clôturées. | Mesures clôturées ÷ mesures totales. |
| Totaux | Total des mesures du centre. | Comptage des mesures. |
| Ouvertes | Mesures ouvertes. | Comptage des mesures non clôturées. |
| Échues | Mesures échues et ouvertes. | Comptage des mesures ouvertes avec date d’échéance dépassée. |
Graphiques d’évolution
Section intitulée « Graphiques d’évolution »Mesures ouvertes et fermées (cumulées)
Section intitulée « Mesures ouvertes et fermées (cumulées) »Montre l’évolution mois par mois du nombre cumulé de mesures ouvertes (selon leur date de début) et fermées (selon leur date de fin).
Mesures ouvertes et fermées (par mois)
Section intitulée « Mesures ouvertes et fermées (par mois) »La même information sans cumul : combien de mesures s’ouvrent et se ferment chaque mois.
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Une mesure annulée compte-t-elle comme fermée ?
Oui. Dans ce tableau de bord, les mesures fermées incluent à la fois celles Fermées et Annulées.
Sur quelles mesures la durée moyenne est-elle calculée ?
Sur les mesures déjà fermées, en mesurant les jours entre leur date de début et leur date de fin.
Quelle date est utilisée dans le filtre de date ?
La date de début de la mesure.
Pourquoi mes chiffres ne correspondent-ils pas à ceux d’un collègue ?
Le tableau de bord applique les permissions de périmètre de chaque utilisateur : seules les mesures des entreprises, centres, sections et postes auxquels vous avez accès sont incluses.