Comment créer un modèle de questionnaire

Les modèles de questionnaire sont la base sur laquelle tous les questionnaires du module sont générés. Dans le modèle, vous définissez les données générales, les questions et les automatismes associés.

Procédure

1. Accédez au module Questionnaires → Configuration → Modèles de questionnaire et cliquez sur Nouveau.
2. Remplissez les données générales. Les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires.
3. Complétez les informations via les onglets de configuration (voir ci-dessous).

Cases à cocher de paramétrage

Parmi les données générales, vous trouverez plusieurs cases à cocher qui permettent d’ajuster le comportement du questionnaire :

Nécessite l’anonymat

Si elle est cochée, lors de l’envoi du questionnaire, les données de la personne qui l’a rempli ne sont pas collectées dans le champ Rempli par.

Afficher le score

Si elle est cochée, dans le Rapport du questionnaire apparaîtront le score de chaque question et le score total obtenu.

Observation de l’employé

Si elle est cochée, lors du remplissage du questionnaire, un cadre sous chaque question apparaîtra où l’employé pourra laisser des observations.

Entreprises externes comme périmètre

Si elle est cochée, vous pourrez sélectionner une entreprise externe comme périmètre du questionnaire. Lorsque l’employé accédera au questionnaire, l’option Entreprise externe apparaîtra dans le champ de périmètre.

Formation

Si elle est cochée, le questionnaire sera utilisé exclusivement pour le module Formation et ne sera pas disponible dans App | Questionnaires.

Ne pas afficher dans l’App

Si elle est cochée, le questionnaire ne sera pas disponible pour être utilisé dans App | Questionnaires.

Onglets de configuration

Une fois le modèle créé, vous disposez de plusieurs onglets pour finaliser sa paramétrisation :

• Structure organisationnelle : indiquez pour quel niveau de la structure ce questionnaire doit être visible. Si vous n’indiquez aucun, le questionnaire sera visible pour tout utilisateur. Si vous indiquez un poste, vous devez également inclure l’entreprise, le centre et/ou la section concernés.
• Questions : paramétrez les questions du questionnaire, en choisissant le type et en marquant les réponses correctes. Consultez Comment configurer les questions.
• Texte d’aide : saisissez un texte qui sera affiché à l’employé pour l’aider à remplir correctement le questionnaire.
• Envoi automatique du rapport : paramétrez l’envoi automatique du rapport du questionnaire rempli, que ce soit à l’auteur ou à toute autre adresse e-mail.
• Scores : indiquez les scores généraux du questionnaire (score pour réponse correcte, incorrecte, non répondue et score minimum).
• Périodicité : générez une périodicité d’envoi pour ce questionnaire.

Astuce

Après avoir créé le modèle, configurez les détails des questions et des scores. Pour plus de détails, voir Comment configurer les questions.

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Source : M-SO-20-03-01 « Manuel d’utilisation · Questionnaires », version 1, 10/02/2020.