Créer et évaluer les facteurs de risque

Où les facteurs de risque peuvent-ils être créés

Vous pouvez enregistrer un facteur de risque depuis n’importe quel onglet Facteur de risque associé aux écrans de :

Module	Écran
Questionnaires	Questionnaires
Risques	Facteurs de risque, Évaluations, Visites de sécurité
Leadership et participation des employés	Participations, Réunions et causeries
Accidents	Investigations d’accident / incident
Clients et fournisseurs	Réclamations

Note

L’origine du facteur de risque dépendra de l’endroit où il est créé. Par exemple, s’il est créé depuis une évaluation, l’origine sera cette évaluation.

Comment créer un facteur de risque

1. Allez à l’écran du module correspondant. Par exemple : Risques > Évaluations.
2. Cliquez sur Nouveau ou accédez à l’enregistrement souhaité.
3. Dans l’écran détail, sélectionnez l’onglet Facteurs de risque et cliquez sur Nouveau.
4. Remplissez les données générales :
   • Type de risque : par exemple, 010 - Chute de personnes à un niveau différent.
   • Catalogue : choisissez éventuellement un facteur dans le catalogue de Smartosh.
   • Titre : identifie le facteur (apparaîtra dans le rapport).
   • Description : détail supplémentaire (apparaîtra dans le rapport étendu).
   • Responsable : personne responsable de la gestion du facteur.
   • État : par défaut, Non commencé, En cours, En attente de clôture, Clôturé, Annulé.
   • Date de début : par défaut, la date de création.
   • Date d’échéance : calculée automatiquement lors de l’évaluation du facteur.
   • Date de fin : date de clôture du facteur.
5. Remplissez les onglets associés (voir section suivante).
6. Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et fermer.

Astuce

• En choisissant un facteur du catalogue, Titre et Description seront automatiquement remplis avec le contenu configuré.
• En indiquant une Date de fin, l’état passe automatiquement à Clôturé.
• Si une mesure associée passe à En cours, le facteur passera également à En cours.
• Le SmartIndex est rempli automatiquement avec l’évaluation, les personnes affectées et le degré d’avancement des mesures.

Onglets de l’écran détail du facteur de risque

Domaine

Indique le niveau organisationnel (Entreprise, Centre, Section, Poste), Activité ou Équipement/installation où s’applique le facteur.

Attention

Vous devez obligatoirement lier le facteur à l’un des domaines principaux : Entreprise, Activité ou Équipement/Installation. Une fois indiqué, vous pouvez l’associer à des domaines inférieurs (Centre, Section, Poste).

Vous pouvez ajouter autant d’étiquettes que vous le souhaitez pour faciliter la localisation ultérieure.

Mesures

Liez des mesures préventives ou correctives :

• Nouveau : crée une nouvelle mesure à partir de zéro.
• Catalogue : lie des mesures préchargées dans le catalogue.

Affectation

Consultez le nombre de travailleurs affectés et les groupes sensibles (mineurs, femmes enceintes, etc.). Les valeurs sont calculées automatiquement selon le domaine.

Observateurs

Ajoutez des travailleurs ayant accès à l’information du facteur de risque. Ils recevront des notifications selon l’évolution du facteur.

Pièces jointes

Liez une documentation externe (par exemple, une photo du danger détecté). Les images seront incluses dans le rapport correspondant.

Événements

Ajoutez des événements associés au facteur que vous souhaitez contrôler.

Note

Ce calendrier n’est pas lié aux tâches des mesures ; il affiche uniquement les événements ajoutés manuellement.

Origines

Indiquez l’origine qui a donné lieu à la création du facteur (pour traçabilité et filtrage).

Note

Par défaut, les facteurs créés depuis Risques > Facteurs de risque ont une origine vide. S’ils sont créés depuis d’autres écrans, l’origine est remplie automatiquement.

SmartStatus

Visualisez les alertes automatiques détectées sur l’enregistrement. Vous pouvez ouvrir, ignorer ou supprimer chaque alerte.

Permissions

Indiquez quels employés ont des permissions directes de lecture ou écriture sur l’enregistrement.

Astuce

Par défaut, le programme ajoute les permissions aux utilisateurs concernés. Il n’est généralement pas nécessaire de modifier cette option.

Créer un facteur de risque à partir du catalogue

1. Dans l’écran détail, sélectionnez le Type de risque et cliquez sur le champ Catalogue.
2. Dans la fenêtre Catalogue des facteurs de risque, sélectionnez le facteur souhaité et appuyez sur Accepter.
3. Titre et Description seront automatiquement remplis (si renseignés) et l’onglet Affectation indiquera les groupes sensibles concernés.

Note

Dans la fenêtre, seuls les facteurs associés au Type de risque sélectionné apparaîtront.

Ajouter des facteurs de risque au catalogue

Depuis l’écran liste

1. Accédez à Risques > Facteurs de risque et sélectionnez les facteurs souhaités.
2. Ouvrez Opérations > Ajouter au catalogue.

Note

Les mesures et tâches associées au facteur seront liées au même. Les données génériques telles que catégorie, type, périodicité ou coûts économiques sont également copiées.

Depuis la configuration des risques

1. Accédez à Risques > Configuration > Catalogue des facteurs de risque.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Ajoutez les données : Type de risque, Titre, Description et les groupes sensibles affectés (Personnes âgées, Mineurs, Femmes enceintes, Allaitement, Sensibilité spéciale).
4. Dans la section Mesures, cliquez sur Nouveau pour associer des mesures. Il est obligatoire d’indiquer le Nom de la mesure.

Astuce

En ajoutant une nouvelle mesure au facteur de risque depuis le catalogue, elle est également créée automatiquement dans le catalogue des mesures.

Comment évaluer un facteur de risque

1. Dans l’écran détail du facteur, cliquez sur Évaluer.
2. Choisissez la méthode d’évaluation : FINE, Binaire ou NTP 330.
3. Indiquez les paramètres de la méthode sélectionnée :
   • FINE : exposition, conséquences et probabilité.
   • Binaire : conséquences et probabilité.
   • NTP 330 : déficience, exposition, probabilité et conséquences.
4. Le programme calculera automatiquement le SmartIndex, l’évaluation, la priorité et la date d’échéance des mesures.

Astuce

Vous pouvez également évaluer un facteur depuis n’importe quel module et écran contenant l’onglet Facteur de risque : sélectionnez l’enregistrement et cliquez sur Évaluer.

Note

• Les méthodes d’évaluation se configurent dans Risques > Configuration.
• Si vous cochez Ne s’applique pas à la proposition de protocoles, le facteur ne générera pas de proposition de protocole dans la visite médicale du travailleur.
• La date d’échéance peut être modifiée manuellement par la suite.

Configuration des champs dans les facteurs de risque

Depuis Risques > Configuration, vous pouvez modifier :

• Catégories de type de risque.
• Types de risque.
• États du facteur de risque.
• Catalogue des facteurs de risque.
• Méthodes d’évaluation.