Questions fréquentes du module de Risques

Puis-je copier les facteurs de risque d’une évaluation à une autre ?

Oui. Étapes :

1. Accédez à l’onglet Facteurs de risque et sélectionnez le facteur que vous souhaitez copier.
2. Ouvrez Opérations > Copier facteurs de risque.
3. Remplissez les informations du nouveau facteur et cliquez sur Suivant.
4. À l’écran des mesures : par défaut, toutes sont copiées. Sélectionnez et supprimez celles que vous ne souhaitez pas, puis cliquez sur Suivant.
5. À l’écran des tâches : même procédure que l’étape précédente.
6. À l’écran des pièces jointes : sélectionnez et supprimez celles que vous ne souhaitez pas copier, puis cliquez sur Accepter.

Astuce

Cochez Copier pièces jointes des Facteurs de risque, Copier pièces jointes des Mesures et Copier pièces jointes des Tâches si vous souhaitez que les pièces jointes soient également copiées.

Quelles mesures sont transférées lors de la copie des facteurs de risque ?

Toutes les mesures affichées à l’écran sont transférées. Si vous ne souhaitez pas copier toutes les mesures, supprimez celles que vous ne voulez pas avant de cliquer sur Suivant.

Quelles tâches sont transférées lors de la copie des facteurs de risque ?

Toutes les tâches affichées à l’écran sont transférées. Si vous ne souhaitez pas copier toutes les tâches, supprimez celles que vous ne voulez pas avant de cliquer sur Accepter.

Puis-je modifier le code d’un facteur de risque ?

Non. Le codage des facteurs de risque est automatique et ne peut pas être modifié.

Puis-je configurer le responsable des nouveaux facteurs de risque pour qu’il soit toujours la même personne ?

Oui. Dans Paramètres de Smartosh > onglet Facteurs de risque, vous disposez de :

• Responsable de prévention : le champ Responsable est automatiquement rempli avec l’employé occupant ce poste.
• Utilisateur qui crée le facteur de risque : le champ Responsable est automatiquement rempli avec la personne qui crée le facteur.

Note

Cette configuration s’applique uniquement aux nouveaux enregistrements créés à partir de ce moment.

Pourquoi un facteur de risque n’apparaît-il pas dans une évaluation ?

Dans les évaluations des risques, les facteurs avec l’état “Fermé” ne sont pas affichés. Cela permet de gérer le rapport plus rapidement et rend la documentation plus maniable.

Puis-je récupérer un facteur de risque supprimé ?

Non. Il n’est pas possible de récupérer un facteur de risque supprimé.

Danger

Lors de la suppression d’un facteur de risque, le programme affiche un avertissement indiquant que l’action est irréversible.

Comment puis-je imprimer le rapport d’une visite de sécurité ?

1. Accédez à Risques > Visites de sécurité.
2. Sélectionnez l’enregistrement et cliquez sur Afficher dans le rapport.

Attention

Le rapport n’est pas enregistré dans l’onglet des pièces jointes ni dans celui des rapports. C’est un document qui s’affiche à l’écran à chaque consultation, sans enregistrement historique.