Tableau de bord de l’état des employés

Le tableau de bord de l’État des employés vous offre une vision globale du degré de conformité préventive des personnes de votre organisation : combien ont la formation complétée, l’information délivrée, les EPI remis et la visite médicale à jour, et combien ont tout en règle.

Vous ne verrez que les données des entreprises et centres auxquels vous avez accès selon votre profil utilisateur. Deux personnes différentes peuvent voir des chiffres différents dans le même tableau de bord, et c’est ce qui est attendu.

Concepts clés

Avant de passer en revue chaque élément, il est utile de bien comprendre plusieurs concepts utilisés dans tout le tableau de bord.

L’employé comme unité. L’unité de mesure est l’employé. Chaque employé est compté une seule fois, même s’il a plusieurs affectations. Seuls les employés avec une affectation active à un centre dans votre périmètre de permissions sont inclus.

Les quatre domaines de conformité. Pour chaque employé, le système calcule un pourcentage de conformité (de 0 à 100) dans quatre domaines. Lorsque ce pourcentage atteint 100 %, ce domaine est considéré comme complété pour cet employé :

Domaine	Ce qu’il mesure
Formation	Si l’employé a complété la formation qui lui correspond.
Information	Si l’employé a reçu l’information préventive qui lui correspond.
EPI	Si les équipements de protection individuelle requis par son poste lui ont été remis.
Visite médicale	S’il a passé la visite médicale (surveillance de la santé).

“S’applique” et “ne s’applique pas”. Un domaine peut ne pas s’appliquer à un employé (par exemple, si son poste ne requiert pas d’EPI). Dans ce cas, cet employé n’est pas pris en compte dans le total de ce domaine : les pourcentages sont calculés uniquement sur les employés auxquels le domaine s’applique réellement.

Visite médicale : résultat et validité. La visite médicale est analysée sous deux angles :

Résultat d’aptitude : le verdict de la visite. Il peut être Apte, Non apte, Apte avec restrictions, Aptitudes diverses, Renonciation, En observation, Non évaluable ou Non défini. Est considéré comme évalué tout employé avec un résultat différent de Non défini et Non évaluable.
Validité : selon la date d’expiration de l’aptitude, la visite peut être valide, expirée ou l’employé peut ne pas avoir de visite médicale (sans VM).

Tout complété. Un employé a tout complété lorsqu’il atteint 100 % dans les quatre domaines (formation, information, EPI et visite médicale).

Seulement les éléments actifs. Le tableau de bord affiche uniquement les employés avec une affectation active dans des entreprises et centres actifs.

Feu tricolore de couleur. Les cartes et les barres du tableau utilisent un code couleur selon le pourcentage atteint : rouge en dessous de 25 %, jaune entre 25 % et 75 %, et vert/bleu au-dessus de 75 %.

Permissions de périmètre. Le tableau de bord inclut uniquement les employés des entreprises et centres auxquels vous avez accès. C’est pourquoi deux utilisateurs avec des permissions différentes peuvent voir des chiffres différents.

Filtres en chaîne. Tous les filtres et sélections s’appliquent simultanément à tous les panneaux. En sélectionnant un centre, tout ce que vous voyez à l’écran est recalculé uniquement avec ses employés.

Filtres

Filtre	Ce qu’il permet de restreindre
Périmètre	La structure organisationnelle, sous forme d’arbre : entreprise → centre. Vous pouvez sélectionner une entreprise complète ou un centre spécifique. Seules les entreprises et centres actifs sont affichés.

Cartes d’indicateurs

État des employés

Une carte avec plusieurs indicateurs qui comparent, pour chaque domaine, combien d’employés l’ont résolu par rapport au total des employés auxquels il s’applique :

Formation complétée : employés avec la formation à 100 %, sur le total auxquels la formation s’applique.
Information délivrée : employés avec l’information à 100 %, sur le total auxquels elle s’applique.
EPI remis : employés avec tous leurs EPI remis, sur le total auxquels cela s’applique.
Visite médicale évaluée : employés avec un résultat d’aptitude défini, sur le total des employés.
Visite médicale expirée : employés dont la visite médicale est expirée.

Chaque indicateur affiche la valeur atteinte, le total de référence et le pourcentage que cela représente, avec le feu tricolore de couleur correspondant.

Employés avec tout complété

Montre combien d’employés ont les quatre domaines à 100 %, par rapport au total des employés de la sélection.

Graphiques en anneau

Les graphiques en anneau répartissent les employés en deux groupes ou plus. Dans tous, chaque portion indique le nombre d’employés et le pourcentage du total.

Formation

Répartit les employés entre ceux qui ont la formation complétée et ceux qui l’ont incomplète.

Délivrance d’information

Répartit les employés entre ceux qui ont reçu l’information et ceux qui l’ont en attente.

Remise des EPI

Répartit les employés entre ceux avec les EPI remis et ceux qui les ont en attente de remise.

État de la visite médicale

Répartit les employés selon leur résultat d’aptitude (apte, non apte, apte avec restrictions, renonciation, non défini…).

Validité de la visite médicale

Répartit les employés selon la validité de leur visite médicale : valide, expirée ou sans visite.

État global

Répartit les employés entre ceux qui ont tout complété (les quatre domaines à 100 %) et ceux qui ont quelque chose d’incomplet.

Tableau : Employés par centre

Résume le degré de conformité par entreprise et centre. Chaque colonne de pourcentage est accompagnée d’une barre de progression pour comparer les centres d’un coup d’œil.

Colonne	Ce qu’elle montre
Entreprise	L’entreprise du centre.
Centre	Le centre de travail.
État global complété	Pourcentage d’employés du centre avec les quatre domaines à 100 %.
Formation complétée	Pourcentage d’employés avec la formation à 100 % (sur ceux auxquels cela s’applique).
Information reçue	Pourcentage d’employés avec l’information à 100 % (sur ceux auxquels cela s’applique).
EPI remis	Pourcentage d’employés avec les EPI remis (sur ceux auxquels cela s’applique).
Visite médicale complétée	Pourcentage d’employés avec la visite médicale à 100 % (sur ceux auxquels cela s’applique).

Le tableau est interactif : vous pouvez sélectionner une ou plusieurs lignes pour restreindre le reste du tableau de bord à ces centres.

Questions fréquentes

Pourquoi le total des employés d’un domaine ne correspond-il pas à celui d’un autre ?
Parce que chaque domaine est calculé uniquement sur les employés auxquels il s’applique. Si un poste ne requiert pas d’EPI, ces employés ne comptent pas dans l’indicateur EPI, mais oui dans ceux de la formation ou de l’information. C’est pourquoi les totaux peuvent varier d’un domaine à l’autre.

Quelle est la différence entre “visite médicale évaluée” et “valide” ?
Évalué signifie qu’il existe un verdict d’aptitude (apte, non apte, etc.). Valide se réfère à la date d’expiration : une visite peut être évaluée mais expirée, ou évaluée et encore valide.

Pourquoi un employé n’apparaît-il pas même s’il est inscrit ?
Le tableau de bord inclut uniquement les employés avec une affectation active dans des entreprises et centres actifs, et dans votre périmètre de permissions. S’il ne remplit pas ces conditions, il n’apparaît pas.

Pourquoi le pourcentage d’un centre est-il bas alors que “presque tous” sont à jour ?
L’état global ne compte comme complétés que les employés qui ont les quatre domaines à 100 %. Il suffit qu’il en manque un (par exemple, un EPI en attente) pour que l’employé ne soit pas comptabilisé dans l’état global, même s’il a le reste en règle.

Pourquoi mes chiffres ne correspondent-ils pas à ceux d’un collègue ?
Le tableau de bord applique les permissions de périmètre de chaque utilisateur : seuls les employés des entreprises et centres auxquels vous avez accès sont inclus. Deux utilisateurs avec des permissions différentes verront des chiffres différents.