Gestion des entreprises

Le bloc Gestion des entreprises regroupe les fonctions pour configurer les données générales de l’entreprise ou des entreprises gérées par l’application : informations d’identification, responsable de la surveillance de la santé, rappels automatiques aux travailleurs, logo d’entreprise et génération de rapports d’activité.

Entreprises

Affiche la liste des entreprises avec leurs données de base. Depuis ici, on accède à la configuration spécifique de chaque entreprise, à la génération des rapports d’activité et au rapport de planification de la Surveillance de la Santé (VS).

Modifier une entreprise

Permet de modifier la configuration spécifique d’une entreprise enregistrée.

1. Dans la liste des entreprises, cliquer sur l’icône crayon de l’enregistrement à modifier. La fenêtre d’édition s’ouvrira.
2. Modifier les données nécessaires :
   • Responsable de VS (contact et email).
   • Indiquer si des rappels automatiques sont envoyés au travailleur.
   • Logo de l’entreprise qui apparaîtra dans les rapports générés.
3. Cliquer sur Enregistrer pour confirmer les modifications.

Voir le rapport VS

Permet d’ouvrir le document de planification de la surveillance de la santé associé à l’entreprise.

1. Dans la liste des entreprises, localiser l’enregistrement de l’entreprise.
2. Si l’icône PDF apparaît dans l’enregistrement, cliquer dessus pour ouvrir le document de planification VS.

Note

L’icône PDF n’apparaît que si l’entreprise a un document de planification de la surveillance de la santé associé. Pour le générer, consultez la section Planification VS dans la section des protocoles et postes.

Rapport d’activité

Permet de générer le rapport d’activité d’une entreprise pour une période déterminée.

1. Dans la liste des entreprises, cliquer sur l’icône livre de l’enregistrement de l’entreprise. La fenêtre de génération du rapport s’ouvrira.
2. Indiquer la date Depuis et la date Jusqu’à qui comprendront la période du rapport.
3. Cliquer sur le bouton Générer/Régénérer le rapport d’activité pour la période sélectionnée.
4. Une fois le rapport généré, l’icône PDF apparaîtra à côté du bouton et un nouvel enregistrement sera ajouté au tableau historique des rapports générés.

Note

Le bouton permet à la fois de générer un nouveau rapport et de régénérer un rapport existant pour la même période.

Voir le rapport d’activité

Permet d’accéder directement au dernier rapport d’activité généré pour une entreprise.

1. Dans la liste des entreprises, localiser l’enregistrement de l’entreprise.
2. Si dans la colonne Mem.VS l’icône PDF apparaît, cliquer dessus pour ouvrir le dernier rapport généré.

Note

L’icône PDF dans la colonne Mem.VS n’apparaît que si au moins un rapport d’activité a été généré pour cette entreprise.

Source : Manuel de l’utilisateur SmartHealth, version 1.0.