Comment gérer les révisions et maintenances des EPI

Une fois les EPI délivrés, le module permet d’enregistrer leurs révisions et maintenances périodiques. Si le type d’EPI a défini une périodicité et un responsable, les champs prévus sont remplis automatiquement ; ici, vous enregistrez uniquement l’action réalisée.

Les deux actions (révision et maintenance) suivent le même schéma et peuvent être exécutées en bloc ou individuellement.

Gérer la révision des EPI

En bloc

Utile pour enregistrer la même date de révision et la même personne pour plusieurs besoins à la fois.

1. Accédez à l’écran liste des Besoins d’EPI.
2. Sélectionnez un ou plusieurs besoins en état « Livré » et/ou « Complété ».
3. Cliquez sur Opérations > Révision en bloc.
4. Remplissez Date réelle de révision et Employé ayant réalisé la révision.
5. Cliquez sur Accepter.

Note

L’opération Révision en bloc ne s’active qu’en sélectionnant des besoins en état « Livré » et/ou « Complété ».

Depuis l’écran détail du besoin

1. Accédez à l’écran liste des Besoins d’EPI et entrez dans le besoin.
2. Dans l’onglet Révisions, remplissez Date réelle de révision et Employé ayant réalisé la révision.

Astuce

Le programme reporte cette information dans le tableau inférieur de l’onglet Révisions et, si dans le type d’EPI la périodicité et le responsable de révision ont été définis, il remplit automatiquement les champs Date prévue de révision et Employé prévu devant réaliser la révision pour la révision suivante.

Gérer la maintenance des EPI

Le processus est identique à celui de la révision, mais en utilisant l’opération et l’onglet de maintenance.

En bloc

1. Accédez à l’écran liste des Besoins d’EPI.
2. Sélectionnez un ou plusieurs besoins en état « Livré » et/ou « Complété ».
3. Cliquez sur Opérations > Maintenance en bloc.
4. Remplissez Date réelle de maintenance et Employé ayant réalisé la maintenance.
5. Cliquez sur Accepter.

Note

L’opération Maintenance en bloc ne s’active qu’en sélectionnant des besoins en état « Livré » et/ou « Complété ».

Depuis l’écran détail du besoin

1. Accédez à l’écran liste des Besoins d’EPI et entrez dans le besoin.
2. Dans l’onglet Maintenances, remplissez Date réelle de maintenance et Employé ayant réalisé la maintenance.

Astuce

Si dans le type d’EPI la périodicité et la responsabilité de maintenance sont définies, les champs Date prévue de maintenance et Employé prévu devant réaliser la maintenance sont remplis automatiquement pour la maintenance suivante.

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Source : M-SO-20-19-01 « Manuel d’utilisation EPIS », version 1, 21/12/2020.