Introduction au module des Risques

Qu’est-ce que le module de Risques

La Loi 31/1995, du 8 novembre, sur la Prévention des Risques Professionnels établit l’obligation d’évaluer les risques pour la sécurité et la santé des travailleurs. Le module Risques de Smart OSH est le système avec lequel les organisations peuvent gérer efficacement les risques détectés, les mesures visant leur élimination ou réduction, ainsi que la génération des rapports associés.

Ce que vous pouvez faire avec ce module

• Gérer les facteurs de risque, depuis le module lui-même ou depuis d’autres modules.
• Gérer les mesures préventives, libres ou associées à des facteurs de risque, non-conformités ou opportunités d’amélioration.
• Contrôler le degré d’avancement et le coût économique des mesures et tâches.
• Créer des tâches pour réaliser les mesures et améliorations proposées.
• Effectuer une gestion en bloc des facteurs de risque, mesures ou tâches (états, responsables, observateurs, dates).
• Réaliser des évaluations par niveaux de la structure organisationnelle, activités ou équipes et installations.
• Évaluer les facteurs de risque selon les méthodes FINE, Binary ou NTP 330.
• Élaborer des rapports d’évaluation, de planification, de suivi et des fiches de risque.
• Gérer les visites de sécurité.
• Disposer d’un catalogue préchargé et configurable de facteurs de risque, mesures et tâches.
• Analyser les données via des graphiques et tableaux dynamiques.

Glossaire

Voici les termes qui apparaissent de manière récurrente tout au long du module.

Données de l’enregistrement

• Pièces jointes : onglet de l’écran détail qui affiche tout document ajouté à l’enregistrement.
• Étiquette : champ dans les écrans détail permettant de regrouper des concepts pour faciliter leur recherche.
• Date de début : date d’enregistrement d’un facteur de risque, mesure ou tâche. Par défaut, elle correspond à la date de création, mais peut être modifiée.
• Date de fin planifiée : date finale prévue pour la mise en œuvre de chaque mesure ou tâche.
• Date d’échéance : calculée automatiquement à partir de l’évaluation et de la date de début du facteur de risque.
• Origines : onglet indiquant la provenance de la création d’un enregistrement (évaluation, enquête d’accident, visite de sécurité, participation, questionnaire, réunion/entretien, réclamation, enquête de satisfaction).

Domaines et structure

• Domaine : unités Entreprise, Centre, Section, Poste, Activité, Équipement/installation gérables dans le programme.
• Domaine de distribution : domaines auxquels il est possible de distribuer un rapport.
• Affectations : postes de travail assignés à un travailleur.
• Affectation : calcul automatique des employés concernés par un facteur de risque, en fonction du domaine.

Méthodes d’évaluation

• Méthode FINE : critère prenant en compte exposition, conséquences et probabilité du risque.
• Méthode Binary : critère prenant en compte conséquences et probabilité.
• Méthode NTP 330 : critère prenant en compte déficience, exposition, probabilité et conséquences.
• SmartIndex : calcul automatique uniformisant les évaluations réalisées avec différentes méthodologies sur une échelle commune, pour prioriser l’exécution des mesures et tâches.

Mesures et rapports

• Approbation d’une mesure : circuit d’approbation préalable à la mise en œuvre d’une mesure.
• Vérification de l’efficacité : circuit de contrôle de l’efficacité des mesures mises en place.
• Mesure libre : mesure créée sans lien avec un autre enregistrement (facteur de risque, non-conformité, visite, etc.).
• Mesure périodique : mesure générée avec une périodicité déterminée.
• Information au travailleur : case cochée indiquant que la mesure apparaîtra dans la Fiche de risques de l’employé et la Fiche de poste de travail.
• Information pour CAE : case cochée indiquant que la mesure apparaîtra dans la Fiche de coordination des activités d’entreprise.
• Rapport : rapport affiché uniquement à l’écran au moment donné. Il n’est pas enregistré dans le programme.
• Envoi différé : envoi de rapports ou d’informations que le programme n’effectue pas immédiatement, mais le lendemain, une fois qu’une condition est remplie.

Autres

• Convocations : onglet des Mesures permettant de lier une mesure à une convocation de formation.
• Spécialités d’évaluation : quatre spécialités préventives (Sécurité et santé, Hygiène, Ergonomie et Psychosocial).
• Non-conformité : non-respect d’une exigence.
• Opportunité d’amélioration : circonstance pouvant conduire à une amélioration sur un aspect concret.
• Observateur : personne ayant accès à l’information du facteur de risque.
• SmartStatus : onglet permettant de visualiser et gérer les alertes générées automatiquement par l’application.
• Types d’évaluation : catégories d’évaluation (initiale, révision, mise à jour). Configurables.
• Visite de sécurité : inspection ou action de contrôle dans les centres et postes de travail pour détecter dangers, non-conformités et opportunités d’amélioration.