Radiation définitive des employés

Lorsqu’un employé n’appartient plus à votre organisation (il ne s’agit pas seulement qu’il ait quitté une activité chez un client), vous devez supprimer définitivement son enregistrement. Ce processus retire l’employé du système et enregistre la date de suppression.

Différence entre désaffecter et supprimer

• Désaffecter : l’employé n’est plus lié à une coordination spécifique, mais fait toujours partie de votre entreprise et peut être affecté à d’autres coordinations.
• Supprimer : l’employé ne fait plus partie de votre organisation et est définitivement retiré du système.

N’utilisez la suppression définitive que lorsque l’employé est complètement dissocié de votre entreprise.

Avant de commencer

Avant de pouvoir supprimer un employé, il doit être désaffecté de la coordination. Autrement dit, il doit apparaître dans le tableau ci-dessous Employés de l’entreprise externe non associés à la coordination.

Si vous ne l’avez pas encore désaffecté, consultez le tutoriel Désaffecter des employés d’une coordination puis revenez à ce processus.

Comment supprimer un employé

1. Accédez à l’éditeur de coordinations.
2. Allez à l’étape 3 · Employés de l’assistant.
3. Dans le tableau Employés de l’entreprise externe non associés à la coordination, sélectionnez l’employé (ou les employés) que vous souhaitez supprimer.
4. Cliquez sur Supprimer l’employé.
5. Dans le calendrier contextuel, sélectionnez la date de suppression.
6. Confirmez l’action.

Une fois confirmé, l’employé sera supprimé du système.

Suppression en masse

Vous pouvez sélectionner plusieurs employés à la fois et les supprimer en une seule opération, à condition que tous remplissent la condition d’être désaffectés.

Validation de la date de suppression

La date de suppression doit être postérieure à la date de début liée à l’employé (la date à laquelle il a été enregistré dans l’entreprise). Si vous saisissez une date antérieure, le système n’acceptera pas la suppression.

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Source : Documentation interne de Smartosh « Suppression définitive des employés », disponible sur Scribe.