Tableau de bord des formations complétées

Le tableau de bord des Formations complétées est une vue rapide et résumée de l’état de la formation préventive de votre organisation. En un coup d’œil, il vous montre combien d’employés ont toute leur formation à jour, quelle proportion des actions de formation est complétée, et dans quels cours et centres se concentre la formation en attente. C’est un résumé conçu pour consulter le respect global sans entrer dans le détail.

Vous ne verrez que les données des entreprises, centres et sections auxquels vous avez accès selon votre profil utilisateur. Deux personnes différentes peuvent voir des chiffres différents dans le même tableau de bord, et c’est ce qui est attendu.

Concepts clés

Avant de passer en revue chaque élément, il est utile de bien comprendre plusieurs concepts utilisés dans tout le tableau de bord.

Deux regards différents : employés et actions de formation. Ce tableau combine deux façons de mesurer la formation :

Employés formés : regarde la personne et si elle a complété toute sa formation obligatoire.
Actions de formation : regarde chaque besoin de formation concret (un employé pour un cours précis) et son état individuel.

Une même personne peut avoir plusieurs actions de formation (une par cours). C’est pourquoi les deux chiffres ne coïncident pas forcément.

Action de formation. L’unité de mesure est l’action de formation : le besoin de formation d’un employé pour un cours précis. Chaque action est comptée une seule fois, même si elle a plusieurs étiquettes ou origines associées.

Action de formation complétée. Aux fins de ce tableau, une action est considérée complétée lorsqu’elle est dans l’état Complété ou Convalidé (une formation équivalente préalable reconnue comme valide). Les autres états — non commencé, en cours, non évalué, suspendu et non assisté — sont considérés comme en attente.

Employé formé. Un employé est considéré formé lorsqu’il a 100 % de sa formation à jour. S’il lui manque une quelconque action de formation à compléter, il est compté comme non formé. Pour cet indicateur, seuls les employés affectés à un poste sont pris en compte.

Permissions de périmètre. Le tableau de bord inclut uniquement les employés et les actions de formation des entreprises, centres et sections auxquels vous avez accès. C’est pourquoi deux utilisateurs avec des permissions différentes peuvent voir des chiffres différents.

Une vue de synthèse, sans filtres. Contrairement à d’autres tableaux de bord, celui-ci est un résumé rapide : il n’inclut pas de filtres interactifs (périmètre, cours, date…) ni d’évolution temporelle. Il affiche toujours la photo globale de votre périmètre.

Graphiques en anneau

Employés formés

Répartit les employés de votre périmètre entre ceux qui sont formés et ceux qui ne le sont pas :

Employés formés : personnes ayant 100 % de leur formation à jour.
Employés non formés : le reste des employés, qui ont encore une formation à compléter.

Permet de voir, au niveau des personnes, quelle part du personnel a sa formation complète.

Actions de formation en attente

Répartit toutes les actions de formation de votre périmètre entre :

Actions de formation complétées : celles qui sont dans l’état Complété ou Convalidé.
Actions de formation en attente : toutes les autres (non commencé, en cours, non évalué, suspendu, non assisté).

Permet de voir, au niveau des actions, combien de formation reste à réaliser.

Graphiques en barres

Les deux graphiques sont des barres horizontales empilées : chaque barre représente 100 % des actions de ce groupe, divisée entre la partie complétée et la partie en attente. Ils affichent uniquement les groupes avec le plus d’actions (le reste est regroupé à part).

Actions de formation par cours

Montre, pour chaque cours, quelle proportion de ses actions de formation est complétée et quelle proportion reste en attente. Permet d’identifier dans quels cours se concentre la formation en attente.

Actions de formation par centre

Montre, pour chaque centre de travail, quelle proportion de ses actions de formation est complétée et quelle proportion reste en attente. Permet de comparer le degré de respect entre centres.

Questions fréquentes

Pourquoi le nombre d’employés formés ne correspond-il pas à celui des actions complétées ?
Parce qu’ils mesurent des choses différentes. « Employés formés » compte les personnes avec toute leur formation à jour ; « actions de formation complétées » compte les actions concrètes (chaque employé peut en avoir plusieurs). Un employé avec cinq cours, dont il a complété quatre, compte pour quatre actions complétées mais ne compte pas comme employé formé, car il lui en manque une.

Pourquoi une action « convalidée » compte-t-elle comme complétée ?
Parce que la convalidation reconnaît une formation équivalente déjà réalisée : aux fins du respect, cela équivaut à l’avoir complétée.

Pourquoi ce tableau de bord n’a-t-il pas de filtres ?
C’est une vue de synthèse conçue pour consulter rapidement le respect global de votre périmètre. Si vous avez besoin de filtrer par cours, centre, date ou voir l’évolution dans le temps, utilisez le tableau de bord des Formations, qui offre ce détail.

Pourquoi mes chiffres ne correspondent-ils pas à ceux d’un collègue ?
Le tableau de bord applique les permissions de périmètre de chaque utilisateur : seuls sont inclus les employés et actions de formation des entreprises, centres ou sections auxquels vous avez accès. Deux utilisateurs avec des permissions différentes verront des chiffres différents.