Attribuer des travaux spéciaux ou des risques aux employés

Les travaux spéciaux et risques sont attribués aux employés de la coordination afin que le système demande, uniquement aux personnes concernées, la documentation spécifique requise pour ce travail ou risque particulier.

Comment attribuer des travaux spéciaux ou des risques

1. Accédez à l’éditeur de coordinations.
2. Allez à l’étape 6 · Travaux spéciaux / Risques.
3. Dans l’onglet Attribution des employés - Travaux spéciaux / Risques, vous trouverez une matrice croisant les employés avec les travaux ou risques disponibles.
4. Cochez les cases correspondantes pour lier chaque employé au travail spécial ou risque qui lui correspond.
5. Cliquez sur Aller aux coordinations pour confirmer les modifications et sortir.

Note

Si l’entreprise principale vous a déjà attribué des travaux spéciaux ou risques en fonction de l’activité de votre coordination, en entrant à l’étape 6, vous accéderez directement à cette matrice d’attribution.

Attribution multiple

Un même employé peut avoir plusieurs travaux spéciaux ou risques attribués simultanément. Cochez toutes les cases qui correspondent à son activité réelle.

Si vous ne trouvez pas le travail ou risque dont vous avez besoin

Si dans la matrice le travail spécial ou risque que vous cherchez n’apparaît pas, ou si ceux existants ne correspondent pas à votre activité, vous pouvez en ajouter de nouveaux :

1. Passez à l’onglet Attribution des travaux spéciaux / risques.
2. Ajoutez les travaux ou risques dont vous avez besoin.
3. Revenez à l’onglet Attribution des employés - Travaux spéciaux / Risques pour les lier aux employés concernés.

Pour plus de détails sur l’ajout de nouveaux éléments, consultez Ajouter des travaux spéciaux / risques à la coordination.

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Source : Documentation interne de Smartosh «Attribuer des travaux spéciaux / risques aux employés de la coordination», disponible sur Scribe.