Liste des rendez-vous et reconnaissances

Liste des rendez-vous

Affiche la liste des rendez-vous dans une plage de dates déterminée (par défaut, ceux du jour actuel). Depuis ici, les rendez-vous sont confirmés, édités et les listes nécessaires pour le laboratoire sont générées.

Modifier et confirmer un rendez-vous

Permet de confirmer la présence du travailleur, de changer le travailleur assigné au rendez-vous, de le mettre à jour si ses protocoles ont changé ou de modifier ses données dans Smart OSH.

1. Dans la liste des rendez-vous, cliquer sur l’icône crayon de l’enregistrement à modifier. La fenêtre d’édition s’ouvrira.
2. Effectuer les actions nécessaires : changer le travailleur assigné, mettre à jour le rendez-vous ou modifier les données du travailleur dans Smart OSH.
3. Cliquer sur Confirmer le rendez-vous pour enregistrer la présence du travailleur.
   • Si vous ne souhaitez pas encore confirmer mais seulement enregistrer les modifications, cliquer sur Mettre à jour.
   • Si le travailleur ne se présente pas, sélectionner Non présenté dans le menu déroulant État et cliquer sur Mettre à jour.

Attention

Une fois le rendez-vous confirmé depuis cet écran, il ne pourra plus être modifié ni supprimé depuis Agenda propre ou Agenda convenus. Si le rendez-vous revient à l’état Convenu, il pourra alors être à nouveau modifié ou supprimé depuis ces écrans.

Générer la liste de demande au laboratoire

Génère un document avec les tests à réaliser selon les protocoles assignés au travailleur, à envoyer au laboratoire.

1. Cliquer sur Générer la liste de demande au laboratoire. Le document est généré automatiquement.
2. Une fenêtre avec une icône PDF s’ouvre.
3. Cliquer sur l’icône PDF pour ouvrir le document généré.

Générer la liste des protocoles et tests

Génère une liste avec les protocoles et tests à réaliser pour tous les travailleurs inclus dans la liste des rendez-vous affichée à l’écran.

1. Cliquer sur Générer la liste des protocoles et tests. Le document est généré automatiquement.
2. Une fenêtre avec une icône PDF s’ouvre.
3. Cliquer sur l’icône PDF pour ouvrir le document généré.

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Examens médicaux

Permet de visualiser et de remplir le contenu des examens médicaux des travailleurs, à partir d’une liste filtrée par plage de dates et, optionnellement, par centre ou médecin réalisant.

Ouvrir / Modifier un examen

1. Dans le tableau des examens, cliquer sur l’icône crayon de l’enregistrement à ouvrir ou modifier.
2. La fenêtre de l’examen s’ouvrira, organisée en sections accessibles depuis le menu supérieur.

Les sections de l’examen sont décrites ci-dessous et peuvent être remplies de manière séquentielle.

Note

En changeant de section dans l’examen sans cliquer sur Enregistrer les modifications, le système effectue une sauvegarde automatique des informations saisies.

1. Historique professionnel

Permet d’introduire les données liées à l’historique professionnel du travailleur.

1. Accéder à la section en cliquant sur le premier bouton du menu supérieur de l’examen.
2. Remplir ce qui est nécessaire dans les trois sections : Historique professionnel, Risques spécifiques et Observations et informations internes.
3. Cliquer sur Enregistrer les modifications pour sauvegarder (ou changer de section pour sauvegarde automatique).

2. Antécédents

Permet de remplir les antécédents personnels et familiaux, allergies et vaccins du travailleur.

1. Accéder à la section en cliquant sur la deuxième option du menu supérieur.
2. Remplir ce qui est nécessaire dans les deux sections : Antécédents et Allergies / Vaccins.
3. Cliquer sur Enregistrer les modifications ou changer de section pour sauvegarde automatique.

3. Habitudes

Permet d’ajouter les informations liées aux habitudes du travailleur.

1. Accéder à la section en cliquant sur la troisième option du menu supérieur.
2. Remplir ce qui est nécessaire dans les quatre sections :
   • Consommation de tabac / Alcool / Substances psychoactives.
   • Régime alimentaire / Rythme intestinal / Activité physique / Sommeil / Médication.
   • Contrôles préventifs.
   • Observations et informations internes.
3. Cliquer sur Enregistrer les modifications ou changer de section pour sauvegarde automatique.

4. Interrogatoire / Exploration basique

Permet d’introduire les informations de l’exploration basique.

1. Accéder à la section en cliquant sur la quatrième option du menu supérieur.
2. Remplir ce qui est nécessaire dans les deux sections : Général / Abdomen / Respiratoire / Cardio / Otoscopie et Observations et informations internes.
3. Cliquer sur Enregistrer les modifications ou changer de section pour sauvegarde automatique.

5. Interrogatoire / Exploration spécifique

Permet d’introduire les informations de l’exploration spécifique.

1. Accéder à la section en cliquant sur la cinquième option du menu supérieur.
2. Remplir ce qui est nécessaire dans les quatre sections :
   • Ophtalmologique / Ostéo-musculaire.
   • Neurologique / Vasculaire / ORL / Cavité buccale.
   • Dermatologique / Urinaire / Autres.
   • Observations et informations internes.
3. Cliquer sur Enregistrer les modifications ou changer de section pour sauvegarde automatique.

6. Tests basiques

Permet d’introduire les résultats des tests basiques.

1. Accéder à la section en cliquant sur la sixième option du menu supérieur.
2. Remplir ce qui est nécessaire dans les trois sections : Poids / Taille / IMC / Tension artérielle, Contrôle de la vision et Pression intraoculaire / Campimétrie / Éblouissement.
3. Cliquer sur Enregistrer les modifications ou changer de section pour sauvegarde automatique.

7. Tests spécifiques

Permet d’introduire les résultats des tests spécifiques.

1. Accéder à la section en cliquant sur la septième option du menu supérieur.
2. Remplir ce qui est nécessaire dans les quatre sections : Audiométrie par voie aérienne, Audiométrie par voie osseuse, Électrocardiogramme et Spirométrie.
3. Cliquer sur Enregistrer les modifications ou changer de section pour sauvegarde automatique.

8. Analyses / Évaluation analytique

Permet de visualiser et d’évaluer les analyses du travailleur, intégrées automatiquement depuis le laboratoire ou jointes manuellement.

1. Accéder à la section en cliquant sur la huitième option du menu supérieur.
2. Consulter et évaluer les analyses :
   • Si les analyses ont été intégrées automatiquement depuis le laboratoire, les paramètres apparaîtront dans un tableau.
   • Sinon, joindre manuellement le document d’analyse et, optionnellement, saisir à la main les paramètres souhaités (par exemple, ceux qui sont altérés).
3. Cliquer sur Enregistrer les modifications ou changer de section pour sauvegarde automatique.

9. Facteurs de risque

Écran en lecture seule. Affiche le calcul automatique des indices de risque du travailleur, obtenus à partir des données saisies dans les sections précédentes.

1. Accéder à la section en cliquant sur la neuvième option du menu supérieur.
2. Consulter les indices de risque calculés automatiquement.

Note

Cet écran est uniquement en lecture et ne nécessite aucune action de l’utilisateur. Les indices se mettent à jour automatiquement au fur et à mesure que l’examen est complété.

10. Résumé et finalisation

Permet de clôturer l’examen médical et de générer le document PDF définitif pour le travailleur.

1. Accéder à la section en cliquant sur la dixième option du menu supérieur.
2. Vérifier la section Résumé des antécédents et altérations (générée automatiquement).
3. Vérifier et, si nécessaire, compléter la section Recommandations (des recommandations supplémentaires peuvent être ajoutées manuellement).
4. Optionnellement, dans la section Rapport additionnel, joindre un PDF externe qui sera inclus dans le document final.
5. Dans la section Finalisation, cliquer sur Terminer, signer et générer le rapport d’examen.
6. Une fois généré, une icône PDF apparaîtra pour le visualiser.

Note

À la fin, le système envoie automatiquement une notification au travailleur (par e-mail ou SMS) l’informant que le rapport est disponible.

Retour à l’écran d’origine

1. Cliquer sur la onzième option du menu supérieur de l’examen.
2. L’examen se fermera et l’écran d’origine s’ouvrira automatiquement.

Note

Les modifications en attente sont sauvegardées automatiquement à la sortie.

Source : Manuel utilisateur SmartHealth, version 1.0.