Autres avis

La section Autres avis permet d’envoyer aux employés toute communication programmée qui apparaîtra dans leur section correspondante de Smart OSH (notifications, rappels, causeries de sécurité, etc.).

Étapes préalables : configuration

Avant de pouvoir générer des avis pour les employés, vous devez vous assurer de disposer des éléments suivants dans Configuration :

1. Catégorie def. de otros avisos : enregistrements de catégories disponibles. Par défaut, Smart OSH inclut déjà Notification, Rappel et Causeries de sécurité.
2. Sujets à traiter def. de otros avisos : enregistrements de sujets disponibles. Par défaut, le programme affiche déjà une liste.
3. Définition de otros avisos : création de l’enregistrement qui générera réellement l’avis pour les employés destinataires.

Créer un nouveau « Autre avis »

1. Accédez à Leadership et participation des employés → Configuration → Définition de otros avisos.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Remplissez les données générales de l’avis.
4. Assignez les sujets à traiter.
5. Indiquez le champ d’application concerné.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Créer une catégorie d’autres avis

Vous pouvez le faire depuis deux endroits :

Depuis l’écran de configuration

1. Accédez à Leadership et participation des employés → Configuration → Catégorie def. de otros avisos.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Remplissez les informations générales et cliquez sur Enregistrer.

Depuis l’écran même de définition de l’avis

1. Accédez à Leadership et participation des employés → Configuration → Définition de otros avisos.
2. Dans le champ Catégorie, cliquez sur l’icône Créer.
3. Remplissez les informations générales et cliquez sur Accepter.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Note

Par défaut, Smart OSH affiche déjà les catégories Notification, Rappel et Causeries de sécurité.

Créer un sujet à traiter

Vous pouvez le faire depuis deux endroits :

Depuis l’écran de configuration

1. Accédez à Leadership et participation des employés → Configuration → Sujets à traiter def. de otros avisos.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Remplissez les informations générales et cliquez sur Enregistrer.

Depuis l’écran même de définition de l’avis

1. Accédez à Leadership et participation des employés → Configuration → Définition de otros avisos.
2. Allez dans l’onglet Sujets à traiter def. de otros avisos et cliquez sur Nouveau.
3. Dans le champ Sujet, cliquez sur l’icône Créer.
4. Remplissez les informations générales et cliquez sur Accepter.
5. Cliquez de nouveau sur Accepter puis sur Enregistrer.

Note

Par défaut, Smart OSH affiche déjà une liste de sujets à traiter.

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Source : M-SO-20-12-01 « Manuel d’utilisation – Leadership et participation des employés », version 1, 08/09/2020.