Comment enregistrer une visite depuis l'application / Visor app

Cette page décrit comment enregistrer une visite depuis l’App mobile ou depuis le Visor app de Smart OSH. La procédure est pratiquement identique dans les deux cas, avec une seule différence : le point d’accès.

Astuce

N’oubliez pas d’attendre que les données soient complètement téléchargées avant de commencer l’enregistrement. Le message «Téléchargement des données» apparaît d’abord, puis, une fois terminé, «Télécharger les données du serveur».

Étapes pour enregistrer la visite

L’enregistrement se complète en 3 étapes dans le flux guidé de l’App / Visor app :

1. Accédez au point correspondant :
   • Depuis l’App : ouvrez l’App depuis votre appareil mobile.
   • Depuis le Visor app : accédez à Smart OSH et sélectionnez Visor app depuis la page d’accueil.
2. Cliquez sur Enregistrement des visites et sélectionnez l’environnement de visites auquel vous devez accéder. Acceptez l’avertissement concernant le mode kiosque.
3. Étape 1 sur 3 : remplissez les données d’identification et cliquez sur SUIVANT.
4. Étape 2 sur 3 : lisez et visualisez les informations fournies et cliquez sur SUIVANT.
5. Étape 3 sur 3 : lisez et cochez la case des conformités indiquées (si spécifiées), accédez à l’icône de signature pour signer, cliquez sur Accepter puis sur TERMINER.

Note

• L’option TERMINER ne s’active que lorsque toutes les actions requises sur l’écran ont été effectuées.
• L’enregistrement est sauvegardé lorsque le message «Enregistré correctement» apparaît.

Champs de la section «Données d’identification»

Champ	Description
Nom	Texte libre avec le nom de la personne accédant à l’environnement de visite.
Premier prénom	Texte libre avec le premier prénom.
Deuxième prénom (optionnel)	Texte libre avec le deuxième prénom.
Entreprise	Texte libre avec le nom de l’entreprise de la personne accédant.
Type de visite	Sélectionnable indiquant le type de visite effectuée.
Personne visitée (optionnel)	Texte libre avec le nom de la personne visitée.
E-mail (optionnel, pour reçu)	Adresse e-mail à laquelle sera envoyée l’information de l’enregistrement. Pour que l’envoi soit effectué, cette option doit être activée dans Smart OSH.
Saisir NIF / NIE	Texte libre avec le document d’identification. Le programme valide le NIF / NIE indiqué.
Photographie NIF / NIE (optionnel)	Permet d’inclure une photo du document. Depuis l’App, elle peut être prise sur le moment ; depuis le Visor app, une image est téléchargée depuis l’ordinateur.
Acceptation de la politique de confidentialité	Case obligatoire à cocher pour accepter la politique. Permet également d’accéder au lien vers la politique de confidentialité établie.

Note

• La date d’entrée est enregistrée automatiquement à la fin de l’enregistrement.
• L’option SUIVANT de l’étape 1 ne s’active pas tant que tous les champs obligatoires ne sont pas remplis.

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Source : DM-SO-22-061 «Enregistrement de visite depuis App / Visor app», version 1, 05/09/2022.