Options de configuration de l'appel d'offres

Les convocations de reconnaissance médicale héritent de la configuration de Paramètres > Convocations de reconnaissances médicales > Options de configuration lors de leur création. Cette page décrit en détail chacune des 13 options disponibles, regroupées selon la phase du processus à laquelle elles s’appliquent.

Les trois phases d’une convocation

Une convocation de reconnaissance médicale est divisée en trois phases séquentielles :

Attribution des employés.
Activation du processus d’acceptation / refus.
Activation du processus d’auto-enregistrement.

La plupart des options de configuration affectent le comportement de l’envoi des courriels à l’une de ces phases.

Envoi des courriels d’acceptation / refus

Désactiver le processus d’acceptation / refus

Annule la phase d’acceptation / refus : la convocation passe directement à la phase d’auto-enregistrement.

Activer la sélection du centre de santé dans le processus d’acceptation / refus

Ajoute dans la phase d’acceptation / refus l’option de sélectionner le centre de santé préféré.

Envoyer les courriels initiaux d’acceptation / refus

Active l’envoi du courriel à l’employé qui doit accepter / refuser.

Envoyer via le superviseur les courriels initiaux d’acceptation / refus

Active l’envoi du courriel au superviseur de l’employé.

Envoi des courriels d’auto-enregistrement à la reconnaissance médicale

Envoyer les courriels initiaux d’auto-enregistrement reconnaissance médicale

Active l’envoi du courriel à l’employé dans la phase d’auto-enregistrement à la reconnaissance médicale.

Ne pas permettre aux employés de prendre eux-mêmes rendez-vous pour les convocations de reconnaissances médicales (Cela sera fait par le personnel de surveillance de la santé)

Permet de prendre rendez-vous pour l’employé sans qu’il reçoive aucun courriel.

Envoi des courriels d’auto-enregistrement à l’analyse

Envoyer les courriels initiaux d’auto-enregistrement analyse

Active l’envoi du courriel à l’employé dans la phase d’auto-enregistrement à l’analyse.

Ne pas permettre aux employés de prendre eux-mêmes rendez-vous pour les convocations d’analyses (Cela sera fait par le personnel de surveillance de la santé)

Identique à l’option analogue pour la reconnaissance médicale, mais appliquée aux analyses.

Envoi des courriels de rappel

Anticipation du rappel (en heures)

Définit le moment d’envoi du courriel de rappel avant le rendez-vous :

0 : aucun courriel de rappel n’est envoyé.
N’importe quel nombre : nombre d’heures d’anticipation avec lequel le courriel sera envoyé.

Envoyer les courriels de rappel de non-présence

Active l’envoi d’un courriel de rappel aux employés qui ne se sont pas présentés au rendez-vous.

Envoyer le courriel de rappel lors de la prise de rendez-vous

Active l’envoi d’un courriel à l’employé au moment où le rendez-vous est sélectionné.

Option spécifique

Attribuer automatiquement les employés et envoyer les courriels initiaux d’acceptation / refus

Attribue automatiquement à la convocation tous les employés qui remplissent au moins une de ces conditions :

Ne sont pas attribués à une convocation de reconnaissance médicale.
Ont la « Date prochain reconnaissance médicale employé » échue.

De plus, les employés attribués reçoivent automatiquement le courriel d’acceptation / refus.

Restrictions horaires

Dans la phase d’auto-enregistrement / prise de rendez-vous, affiche uniquement les horaires définis dans l’onglet « Restrictions horaires » de la convocation.

Source : DM-SO-22-051 « Options de configuration dans la convocation reconnaissance médicale », version 1, 08/08/2022.