Questions fréquentes
Recueil des questions les plus fréquentes sur le module de Leadership et participation des employés.
À propos des participations
Section intitulée « À propos des participations »Comment fonctionne le périmètre dans les responsabilités de gestion de la participation ?
Section intitulée « Comment fonctionne le périmètre dans les responsabilités de gestion de la participation ? »Lors de la création d’une responsabilité, vous pouvez restreindre les périmètres dans lesquels la personne participera :
- Si vous indiquez seulement Entreprise, la personne recevra toute participation de cette entreprise, quel que soit le niveau inférieur.
- Si vous indiquez Entreprise + Centre, elle recevra uniquement les participations de cette entreprise et de ce centre.
- Et ainsi de suite avec les niveaux inférieurs de la structure organisationnelle.
Le responsable est-il rempli automatiquement ?
Section intitulée « Le responsable est-il rempli automatiquement ? »Le champ Responsable de l’écran détail n’est pas rempli automatiquement, car il peut y avoir plusieurs responsables pour le même périmètre et vous devez choisir explicitement qui s’en occupe.
En revanche, l’onglet Responsables est bien rempli automatiquement avec les responsables de gestion de la participation, et tous reçoivent le courriel automatique.
Quand est envoyé l’email de la nouvelle participation aux responsables ?
Section intitulée « Quand est envoyé l’email de la nouvelle participation aux responsables ? »Le courriel est envoyé au moment de la création de la participation.
Puis-je envoyer une participation de manière anonyme ?
Section intitulée « Puis-je envoyer une participation de manière anonyme ? »Oui. Il y a trois façons :
- Via la page anonyme, sans indiquer les données du notificateur.
- Via l’App, en cochant Envoyer la participation de manière anonyme.
- Via le Visor app, en cochant Envoyer la participation de manière anonyme.
Puis-je joindre une image lors de la création d’une participation ?
Section intitulée « Puis-je joindre une image lors de la création d’une participation ? »Oui, il est possible de joindre une image lors de la création d’une participation depuis l’App ou le Visor app.
Lors de l’envoi de la réponse au notificateur, quelle date apparaît dans le courriel ?
Section intitulée « Lors de l’envoi de la réponse au notificateur, quelle date apparaît dans le courriel ? »La date affichée est la date d’envoi de la participation, pas la date d’envoi de la réponse.
À propos des réunions et des discussions
Section intitulée « À propos des réunions et des discussions »Que se passe-t-il si un participant n’a pas d’email ?
Section intitulée « Que se passe-t-il si un participant n’a pas d’email ? »Dans le courriel de convocation comme dans celui de compte rendu, si certains participants n’ont pas d’email, le programme le signale au moment d’exécuter l’opération et indique quels participants n’en ont pas. Ces envois ne sont pas effectués.
Que se passe-t-il si je mets 24 dans « Anticipation rappel (en heures) » ?
Section intitulée « Que se passe-t-il si je mets 24 dans « Anticipation rappel (en heures) » ? »Si la réunion est à 09h00, le programme enverra un courriel de rappel :
- 24 heures avant la réunion (09h00 la veille).
- 12 heures avant (21h00).
De plus, notez que si la réunion a lieu un lundi, le rappel sera envoyé le dimanche.
Que se passe-t-il si j’envoie le courriel du compte rendu sans cocher les convocations qui n’ont pas assisté ?
Section intitulée « Que se passe-t-il si j’envoie le courriel du compte rendu sans cocher les convocations qui n’ont pas assisté ? »N’ayant pas indiqué qui n’a pas assisté, le programme enverra le courriel du compte rendu à tous les participants de la réunion/discussion.
Source : M-SO-20-12-01 « Manuel d’utilisation – Leadership et participation des employés », version 1, 08/09/2020.