Configurer les convocations pour les examens médicaux

La configuration des textes et des options des convocations aux reconnaissances médicales définit ce qui apparaîtra par défaut dans chaque nouvelle convocation que vous créez.

Comment accéder

1. Accédez à Paramètres > Convocations aux reconnaissances médicales.
2. Remplissez les informations dans chaque onglet en tenant compte qu’elles seront chargées automatiquement lors de la création d’une nouvelle convocation.

Attention

Les informations entre crochets [ ] sont obtenues directement à partir du tableau de données. Il n’est pas recommandé de les modifier sans supervision.

Onglets de configuration

Instructions

Texte des instructions qui apparaissent dans l’e-mail que reçoit l’employé lorsqu’il réserve une date pour effectuer la reconnaissance médicale.

Texte convocations

Texte affiché sur la page des convocations aux reconnaissances médicales, où l’employé accepte ou refuse la réalisation de la reconnaissance.

Texte acceptation / Texte acceptation (sup)

Texte affiché à l’employé ou au superviseur au moment d’accepter la convocation à la reconnaissance médicale.

Texte renonciation

Texte affiché à l’employé au moment de renoncer à la convocation.

Texte rendez-vous

Permet d’indiquer :

• Objet et corps de l’e-mail des convocations.
• Texte affiché sur la page des convocations après la réservation de la date.

Note

Ces deux sections de Texte rendez-vous ne s’appliquent plus : ce qui est affiché correspond à ce qui est indiqué dans les modèles d’e-mails Correo Convocatoria reconocimiento médico et Correo Recordatorio reconocimiento médico respectivement.

Options de configuration

Champs qui définissent le comportement des convocations. Voir la section suivante.

Options de configuration

Option	Description
Envoyer les e-mails initiaux pour acceptation/renonciation	Active l’envoi des e-mails d’acceptation/renonciation à l’employé.
Envoyer les e-mails initiaux acceptation/renonciation via superviseur	Active l’envoi au superviseur de l’employé, s’il en a un.
Envoyer les e-mails initiaux pour auto-rendez-vous aux reconnaissances médicales	Active l’envoi des e-mails d’auto-rendez-vous pour la reconnaissance.
Ne pas permettre l’auto-rendez-vous aux reconnaissances médicales	Empêche l’employé de prendre rendez-vous lui-même. Cela sera fait par le personnel de Surveillance santé.
Envoyer les e-mails initiaux pour auto-rendez-vous aux analyses	Active l’envoi des e-mails d’auto-rendez-vous pour l’analyse.
Ne pas permettre l’auto-rendez-vous aux analyses	Empêche l’employé de prendre rendez-vous lui-même pour l’analyse. Cela sera fait par le personnel de Surveillance santé.
Anticipation du rappel (en heures)	Heures avant la reconnaissance ou l’analyse auxquelles l’e-mail de rappel sera envoyé.
Envoyer un e-mail si le rendez-vous est marqué comme « Non présenté »	Envoie un e-mail à l’employé dont le rendez-vous est enregistré comme « Non présenté ».
Envoyer un e-mail à l’employé lors de la prise d’un rendez-vous	Envoie un e-mail à l’employé au moment où l’auto-rendez-vous est pris.

Astuce

Les cases à cocher Envoyer les e-mails initiaux contrôlent uniquement l’envoi de l’e-mail, pas l’activation du processus. Pour activer l’acceptation/renonciation ou l’auto-rendez-vous, vous devez lancer l’opération correspondante depuis la convocation.

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Source : M-SO-22-04 « Manuel d’utilisation Surveillance santé », version 1.1, 21/09/2023.