Tableau de bord des Visites
Le tableau de bord des Visites vous offre une vue du contrôle des visites de votre organisation : combien de visites ont été enregistrées, combien sont en cours en ce moment, comment elles se répartissent par type et par centre, comment les entrées évoluent dans le temps et le détail de qui se trouve actuellement dans les installations.
Vous ne verrez que les données des entreprises, centres, sections et postes auxquels vous avez accès selon votre profil utilisateur. Deux personnes différentes peuvent voir des chiffres différents dans le même tableau de bord, et c’est ce qui est attendu.
Concepts clés
Section intitulée « Concepts clés »Avant de passer en revue chaque élément, il est utile de bien comprendre plusieurs concepts utilisés dans tout le tableau de bord.
Visite. C’est l’unité comptabilisée dans ce tableau de bord. Chaque visite est comptée une seule fois.
Visite actuelle. C’est une visite en cours : une personne qui a enregistré son entrée mais dont la sortie n’est pas encore enregistrée. Les cartes et tableaux des visites actuelles reflètent donc qui se trouve dans les installations à cet instant.
Type de visite. Classe chaque visite selon sa nature (par exemple, fournisseur, sous-traitant, visite commerciale, etc.), selon la configuration de chaque organisation.
Durée de la visite. Heures écoulées depuis l’entrée de la personne jusqu’au moment actuel. Comme elle est mesurée jusqu’à maintenant, cette valeur a surtout du sens pour les visites en cours et augmente tant que la visite reste ouverte.
Éléments actifs. Les graphiques et tableaux prennent en compte si l’entreprise, le centre, la section et le poste sont toujours actifs.
Permissions de périmètre. Le tableau de bord n’inclut que les visites des entreprises, centres, sections et postes auxquels vous avez accès.
Filtres enchaînés. Tous les filtres s’appliquent simultanément à toutes les cartes, graphiques et tableaux.
Sur la gauche, vous trouverez les filtres.
| Filtre | Ce qu’il permet de restreindre |
|---|---|
| Périmètre | Entreprise, centre, section et poste, de manière hiérarchique. |
| Type de visite | Les visites d’un type spécifique. Permet une sélection multiple et inclut un moteur de recherche. |
| Date d’entrée | La période, selon la date d’entrée de la visite. |
Cartes indicatrices
Section intitulée « Cartes indicatrices »- Visites totales : nombre total de visites enregistrées dans le périmètre et avec les filtres sélectionnés.
- Visites actuelles : nombre de visites en cours, c’est-à-dire les personnes qui sont entrées mais dont la sortie n’est pas encore enregistrée.
Graphique en anneau (donut)
Section intitulée « Graphique en anneau (donut) »- Visites par type : répartition des visites selon leur type.
Tableau : Visites par centre
Section intitulée « Tableau : Visites par centre »Compare les centres et les classe selon le nombre de visites, du plus grand au plus petit.
| Colonne | Ce qu’elle montre | Comment elle est calculée |
|---|---|---|
| Centre | Le centre où la visite a été enregistrée. | — |
| Visites totales | Total des visites du centre. | Comptage des visites. |
| Visites actuelles | Visites en cours dans le centre. | Comptage des visites sans date de sortie enregistrée. |
Graphique d’évolution : Entrées de visites
Section intitulée « Graphique d’évolution : Entrées de visites »Montre l’évolution mois par mois des entrées de visites. Représente deux séries : le nombre d’entrées cumulé (qui s’additionne depuis le début de la période) et le nombre d’entrées de chaque mois.
Tableau : Visites actuelles
Section intitulée « Tableau : Visites actuelles »Liste le détail des visites en cours à cet instant (entrée enregistrée sans sortie), ordonnées par le temps passé à l’intérieur.
| Colonne | Ce qu’elle montre |
|---|---|
| Centre | Le centre où se trouve la visite. |
| Type de visite | Le type de visite. |
| Nom | Le nom de la personne en visite. |
| Premier prénom | Le premier prénom de la personne en visite. |
| Deuxième prénom | Le deuxième prénom de la personne en visite. |
| Entreprise visiteuse | L’entreprise d’où provient la visite. |
| Personne visitée | La personne visitée. |
| Date d’entrée | La date et l’heure d’entrée. |
| Durée de la visite | Heures écoulées depuis l’entrée jusqu’au moment actuel. |
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Que signifie “visite actuelle” ?
C’est une visite en cours : une personne qui a enregistré son entrée mais dont la sortie n’est pas encore enregistrée. C’est pourquoi les visites actuelles reflètent qui se trouve dans les installations à cet instant.
Pourquoi la durée de la visite ne cesse-t-elle d’augmenter ?
Parce qu’elle est calculée comme les heures écoulées depuis l’entrée jusqu’au moment actuel. Tant que la sortie n’est pas enregistrée, ce temps continue de croître.
Quelle date est utilisée dans le filtre de date ?
La date d’entrée de la visite.
Pourquoi mes chiffres ne correspondent-ils pas à ceux d’un collègue ?
Le tableau de bord applique les permissions de périmètre de chaque utilisateur : seules les visites des entreprises, centres, sections et postes auxquels vous avez accès sont incluses.