Comment enregistrer une étude ergonomique

Pour enregistrer une étude ergonomique dans Smart OSH, vous disposez de deux options selon la manière dont l’étude est réalisée :

• De manière libre : l’étude est enregistrée directement dans Smart OSH.
• Synchronisée avec Ergo/IBV : l’étude est réalisée dans Ergo/IBV et transférée vers Smart OSH.

Études ergonomiques de manière libre

Étapes

1. Accédez à Études Ergonomiques > Études ergonomiques et cliquez sur Nouveau.
2. Remplissez l’enregistrement de l’étude ergonomique.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Note

Au minimum, vous devez remplir Nom et Domaine pour pouvoir enregistrer l’enregistrement.

Astuce

Vous pouvez également accéder à l’enregistrement depuis Études Ergonomiques > Études ergonomiques > [une étude existante] > Nouveau.

Études ergonomiques synchronisées avec Ergo/IBV

Étapes

1. Accédez directement à Ergo/IBV et effectuez l’enregistrement de l’étude depuis là.
2. Effectuez la synchronisation des données depuis Ergo/IBV (que ce soit pour un nouvel enregistrement ou pour la modification de tout autre).
3. Visualisez depuis Smart OSH les informations synchronisées.

Note

Tout ce qui concerne Ergo/IBV (données d’accès, formation, gestion et synchronisation des données) est fourni directement par Ergo/IBV, pas par Smart OSH.

Champs de l’écran détail

Champ	Description
Nom	Texte libre qui identifie le nom de l’étude ergonomique.
Évalué par	Recherche permettant de sélectionner la personne qui réalise l’étude.
Date	Date à laquelle l’étude a été réalisée.
Actif	Case à cocher indiquant si l’étude est active ou non.
Tâche développée	Texte libre avec la tâche développée dans l’étude.
Méthode ergonomie	Sélecteur permettant de choisir la méthode à suivre.
Synchronisé ErgoIBV	Case à cocher remplie automatiquement lorsqu’un enregistrement est transféré depuis Ergo/IBV. Non modifiable manuellement.
Observations	Texte libre avec toute annotation concernant l’étude.

Onglets de l’écran détail

Onglet	Description
Domaine	Permet d’indiquer le domaine de l’étude réalisée, d’ajouter des étiquettes et d’indiquer les données de l’entreprise et de l’évaluateur provenant d’Ergo/IBV.
Sous-tâches	Permet d’enregistrer de nouvelles sous-tâches.
Résultats	Permet d’enregistrer les résultats de l’étude.
Recommandations	Permet d’inclure du texte et des images avec les recommandations de l’étude.
Facteurs de risque	Permet d’enregistrer ou de lier des facteurs de risque.
Non-conformités	Permet d’enregistrer ou de lier des Non-Conformités / Opportunités.
Tâches	Permet d’enregistrer ou de lier des tâches.
Pièces jointes	Permet de visualiser les rapports synchronisés avec Ergo/IBV et de télécharger des pièces jointes propres.

Onglet « Domaine » en détail

Astuce

• Le domaine est exclusif : il peut être rempli par Entreprise, Centre, Section et/ou Poste, ou par Activité, ou par Équipement / Installation (pas plusieurs blocs en même temps).
• Les étiquettes permettent d’ajouter un filtre spécifique à l’étude sans besoin d’un champ propre.
• Les champs Données évaluateur ErgoIBV et Entreprise Étude ErgoIBV sont remplis uniquement lorsque l’étude est synchronisée avec Ergo/IBV.

Comportement de la synchronisation avec Ergo/IBV

Lors de la synchronisation d’une étude depuis Ergo/IBV, certains champs sont transférés et d’autres non. Il est important de connaître la différence pour savoir ce qui peut être modifié dans Smart OSH et ce qui ne peut pas.

Champs transférés depuis Ergo/IBV

Ces champs sont synchronisés automatiquement et NE peuvent PAS être modifiés depuis Smart OSH :

• Écran détail : Nom, Date, Tâche développée, Méthode ergonomie, Synchronisé ErgoIBV.
• Onglet Domaine : Données évaluateur ErgoIBV, Entreprise Étude ErgoIBV.
• Onglets complets : Sous-tâches, Résultats et Pièces jointes (en relation avec la documentation chargée depuis Ergo/IBV).

Champs NON transférés depuis Ergo/IBV

Ces champs ne sont pas synchronisés et PEUVENT être modifiés depuis Smart OSH :

• Écran détail : Évalué par, Observations.
• Onglet Domaine : Entreprise, Centre, Section, Poste, Activité, Équipement / Installation, Étiquettes.
• Onglets complets : Recommandations, Facteurs de risque, Non-conformités, Tâches, Pièces jointes.

Attention

Bien que l’onglet Pièces jointes apparaisse dans les deux listes, cela n’est pas contradictoire : les pièces jointes synchronisées depuis Ergo/IBV ne peuvent pas être modifiées, mais vous pouvez ajouter vos propres pièces jointes qui ne proviennent pas d’Ergo/IBV.

---

Source : DM-SO-22-066 « Comment enregistrer des études ergonomiques », version 1, 23/09/2022.