Assistances, étude VS et enregistrements

Analyses de laboratoire

Écran en lecture seule. Affiche la liste des analyses téléchargées automatiquement via la connexion avec le laboratoire. Chaque enregistrement inclut un accès au PDF de l’analyse et un indicateur signalant si elle a déjà été liée à l’examen médical correspondant.

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Assistances

Permet de gérer les assistances sanitaires fournies aux travailleurs.

Ajouter une assistance

1. Appuyer sur le bouton Ajouter une assistance. La fenêtre des données s’ouvrira.
2. Remplir les données de l’assistance.
3. Appuyer sur Enregistrer l’assistance pour l’enregistrer.

Modifier ou supprimer une assistance

1. Appuyer sur l’icône crayon de l’enregistrement souhaité. La fenêtre d’édition s’ouvrira.
2. Modifier les données nécessaires.
3. Appuyer sur Enregistrer l’assistance pour confirmer les modifications, ou sur Supprimer l’assistance si vous souhaitez la supprimer.

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Visites assistancielles

Permet de gérer les visites assistancielles réalisées aux travailleurs. Elles doivent toujours avoir pour origine une assistance préalable.

Ajouter une visite assistancielle

1. Appuyer sur le bouton Ajouter une visite assistancielle. La fenêtre des données s’ouvrira.
2. Remplir les données de la visite assistancielle.
3. Appuyer sur Enregistrer la visite assistancielle pour l’enregistrer.

Attention

Pour enregistrer une visite assistancielle, il est indispensable qu’il existe une assistance origine associée au travailleur. S’il n’y a pas d’assistance préalable, il ne sera pas possible d’enregistrer la visite assistancielle.

Modifier ou supprimer une visite assistancielle

1. Appuyer sur l’icône crayon de l’enregistrement souhaité. La fenêtre d’édition s’ouvrira.
2. Modifier les données nécessaires.
3. Appuyer sur Enregistrer la visite assistancielle pour confirmer les modifications, ou sur Supprimer la visite assistancielle si vous souhaitez la supprimer.

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Étude VS (Étude épidémiologique)

Permet de générer l’étude épidémiologique d’une entreprise pour une plage de dates déterminée.

Générer une étude épidémiologique

1. Sélectionner l’entreprise.
2. Appuyer sur Ajouter une étude épidémiologique à l’entreprise sélectionnée. La fenêtre de l’étude s’ouvrira.
3. Indiquer la plage de dates sur laquelle générer l’étude.
4. Facultativement, appuyer sur Générer un rapport préliminaire de l’étude épidémiologique pour obtenir un brouillon de consultation. En appuyant, le document est généré et une icône PDF apparaît pour le visualiser.
5. Sélectionner le résultat pour chacun des risques affichés à l’écran.
6. Si le résultat est associé à quelque chose, l’écrire dans la zone de texte libre Association du risque correspondante.
7. Remplir la zone de texte libre avec les points à renforcer et améliorer selon les conclusions de l’étude.
8. Appuyer sur Signer et générer le rapport définitif de l’étude épidémiologique pour émettre le rapport final.

Note

Le rapport préliminaire est optionnel et sert à revoir les résultats avant de clôturer l’étude. Le rapport définitif est le document final signé.

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Indicateurs

Écran en lecture seule. Affiche un résumé graphique des indicateurs d’activité médicale : rendez-vous et examens réalisés regroupés par type, et leur évolution temporelle au fil des mois.

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Travailleurs

Permet de consulter la liste des travailleurs existants dans Smart OSH, avec leurs données de base et le poste qui leur est attribué.

Mettre à jour les données du travailleur dans Smart OSH

1. Sélectionner un travailleur dans la liste en cliquant sur son enregistrement. La fenêtre d’édition s’ouvrira.
2. La fenêtre affiche deux sections : données actuelles dans Smart OSH et données à mettre à jour.
3. Remplir les données que vous souhaitez mettre à jour dans la section correspondante.
4. Appuyer sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications dans Smart OSH.

Ajouter un travailleur

1. Sélectionner l’entreprise (uniquement s’il y en a plusieurs).
2. Appuyer sur Ajouter un travailleur à l’entreprise sélectionnée. La fenêtre des données s’ouvrira.
3. Remplir les données du travailleur.
4. Appuyer sur Enregistrer pour l’enregistrer dans Smart OSH.

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Registres d’activité

Écran en lecture seule. Affiche l’historique des actions réalisées dans les différentes sections de l’application, indiquant pour chacune la date et l’action effectuée.

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Registre des envois

Permet de visualiser la liste des notifications automatiques générées par l’application (par SMS et par email aux travailleurs) et de les renvoyer si nécessaire.

Envoyer ou renvoyer un message

1. Dans le tableau des envois, appuyer sur l’icône avion en papier de l’enregistrement souhaité. La fenêtre d’envoi s’ouvrira.
2. Vérifier les données de l’envoi et les coordonnées affichées.
3. Si une donnée manque ou doit être modifiée, la mettre à jour directement dans Smart OSH depuis la fenêtre elle-même.
4. Appuyer sur Envoyer le message pour effectuer l’envoi.

Source : Manuel d’Utilisateur SmartHealth, version 1.0.