Comment créer les besoins en EPI

Un besoin d’EPI est la relation entre un type d’EPI et un employé : il représente qu’un employé doit recevoir, vérifier ou entretenir un équipement de protection individuelle spécifique. Smart OSH crée ces besoins automatiquement à partir des relations entre les types d’EPI et les domaines ou entités de votre organisation.

Étapes pour créer les besoins d’EPI

1. Accédez à l’écran détail du Type d’EPI.
2. Dans l’onglet Relations, sélectionnez un des types de relation et cliquez sur Lier.
3. Sélectionnez les domaines ou entités.
4. Cliquez sur Accepter puis sur Enregistrer.

Astuce

Cette action peut être réalisée depuis le type d’EPI ou depuis le domaine ou l’entité, indifféremment. Choisissez la voie qui correspond le mieux à votre flux : si vous allez relier plusieurs domaines à un même type d’EPI, faites-le depuis le type ; si vous souhaitez associer un domaine à plusieurs types en même temps, faites-le depuis le domaine.

Attention

Les besoins d’EPI sont créés en différé, pas immédiatement. Pour forcer leur création, utilisez l’opération Recalculer les besoins disponible dans l’écran détail ou la liste des Types d’EPI.

Comment vérifier les besoins créés

Vous pouvez consulter les besoins créés depuis trois endroits :

• Onglet « Besoins d’EPI » de l’écran détail du Type d’EPI.
• Onglet « Besoins d’EPI » de l’écran détail de l’Employé.
• Écran liste « Besoins d’EPI » du module.

Astuce

L’opération Recalculer les besoins est aussi la première réponse lorsqu’un utilisateur demande « Pourquoi mes besoins d’EPI n’apparaissent-ils pas ? ». Vérifiez d’abord que les Relations du type d’EPI sont correctement établies, puis exécutez l’opération.

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Source : M-SO-20-19-01 « Manuel d’utilisation EPIS », version 1, 21/12/2020.