Gestion des autorisations des employés avec types configurables

Smart OSH améliore la gestion des autorisations d’employé avec un modèle configurable et structuré, qui permet de définir des types d’autorisation, de les attribuer à chaque employé, de générer leur rapport associé et de les consulter également depuis une vue globale.

Comment ça fonctionne

1. Accédez au nouveau maître Organisation | Configuration | Types d’autorisation.
2. Créez ou modifiez les types d’autorisation en indiquant leur code, nom, titre, modèle de rapport, description et conditions ou observations.
3. Depuis la fiche de l’employé, utilisez l’onglet Autorisations pour enregistrer une autorisation.
4. Sélectionnez le type d’autorisation pour que le système complète automatiquement les données paramétrées.
5. Indiquez les dates de validité et générez le rapport correspondant depuis l’autorisation elle-même.
6. Consultez et gérez toutes les autorisations également depuis Organisation | Autorisations d’employé, avec des filtres organisationnels et une opération centralisée.
7. Le rapport généré est lié à la fois à l’autorisation et aux rapports et pièces jointes de l’employé.

Note

Plusieurs autorisations du même type sont autorisées pour un même employé, et la validité est contrôlée par la date de début et la date de fin.

Plus d’informations

Réf. SO-3423