Dossiers médicaux

Les dossiers médicaux regroupent toutes les informations médicales d’un travailleur : antécédents, allergies, sensibilités, examens réalisés, vaccins administrés, rapports spéciaux, analyses de laboratoire, visites de suivi, rapports de grossesse, assistances et visites assistancielles.

Rechercher un travailleur

Il existe deux façons de localiser le travailleur dont on souhaite consulter le dossier.

Rechercher un travailleur dans Smarthealth

Permet de rechercher un travailleur ayant des informations enregistrées dans Smarthealth.

1. Cliquer sur le bouton Rechercher un travailleur dans Smarthealth. La fenêtre de recherche s’ouvrira.
2. Saisir le nom ou le DNI du travailleur.
3. Sélectionner le travailleur souhaité dans la liste déroulante des résultats.
4. Toutes les informations disponibles dans son dossier seront automatiquement chargées.

Rechercher un travailleur dans une entreprise SmartOSH

Permet de rechercher un travailleur au sein d’une entreprise spécifique gérée dans SmartOSH.

1. Sélectionner l’entreprise (uniquement s’il y en a plusieurs).
2. Sélectionner le travailleur souhaité dans la liste des travailleurs de cette entreprise.
3. Toutes les informations disponibles dans son dossier seront automatiquement chargées.

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Antécédents, allergies et sensibilités

Ajouter un antécédent

1. Cliquer sur Ajouter. Une fenêtre intégrée dans le tableau s’ouvrira.
2. Rechercher l’antécédent en tapant au moins 4 caractères dans la liste déroulante.
3. Sélectionner l’antécédent souhaité.
4. Facultatif : remplir la section Autres avec un texte libre (disponible uniquement si un antécédent prédéfini a été sélectionné auparavant).
5. Cliquer sur Mettre à jour pour enregistrer.

Ajouter une allergie

1. Cliquer sur Ajouter. Une fenêtre intégrée dans le tableau s’ouvrira.
2. Sélectionner une allergie parmi celles prédéfinies dans la liste déroulante.
3. Facultatif : ajouter un texte libre supplémentaire.
4. Cliquer sur Mettre à jour pour enregistrer.

Ajouter une sensibilité

1. Cliquer sur Ajouter. Une fenêtre intégrée dans le tableau s’ouvrira.
2. Sélectionner la sensibilité dans la liste déroulante.
3. Saisir la description (facultatif).
4. Saisir les restrictions (facultatif).
5. Indiquer la date Depuis et la date Jusqu’à de la sensibilité.
6. Cliquer sur Mettre à jour pour enregistrer.

Note

Dans les sections antécédents, allergies et sensibilités, il est également possible de modifier et de supprimer les enregistrements existants directement depuis le tableau de chaque section.

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Examens et vaccins

Visualiser les examens réalisés

1. Sélectionner l’onglet Examens.
2. Pour accéder au détail d’un examen spécifique, cliquer sur l’icône stéthoscope de l’enregistrement souhaité.

Visualiser les vaccins administrés

1. Sélectionner l’onglet Vaccins.
2. La liste des vaccins administrés au travailleur s’affichera.

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Rapports spéciaux

Permet de créer des rapports médicaux spéciaux pour le travailleur.

1. Sélectionner l’onglet Rapports spéciaux.
2. Cliquer sur le bouton Ajouter. La fenêtre de création s’ouvrira.
3. Saisir le titre du rapport.
4. Rédiger le contenu dans l’éditeur de texte libre.
5. Cliquer sur Enregistrer, signer et générer le rapport. Une fois généré, une icône PDF apparaîtra pour le visualiser.

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Analyses de laboratoire

1. Sélectionner l’onglet Analyses de laboratoire.
2. La liste des analyses réalisées pour le travailleur s’affichera.

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Assistances et visites assistancielles depuis le dossier

Ajouter une assistance

1. Sélectionner l’onglet Assistances.
2. Cliquer sur le bouton Ajouter une assistance. La fenêtre de saisie s’ouvrira.
3. Remplir les données de l’assistance.
4. Cliquer sur Enregistrer l’assistance pour l’enregistrer.

Modifier ou supprimer une assistance

1. Dans l’onglet Assistances, cliquer sur l’icône crayon de l’enregistrement souhaité. La fenêtre d’édition s’ouvrira.
2. Modifier les données nécessaires.
3. Cliquer sur Enregistrer l’assistance pour confirmer les modifications, ou sur Supprimer l’assistance pour la supprimer.

Ajouter une visite assistancielle

1. Sélectionner l’onglet Visites assistancielles.
2. Cliquer sur le bouton Ajouter une visite assistancielle. La fenêtre de saisie s’ouvrira.
3. Remplir les données de la visite assistancielle.
4. Cliquer sur Enregistrer la visite assistancielle pour l’enregistrer.

Attention

Pour enregistrer une visite assistancielle, il est indispensable qu’une assistance d’origine soit associée au travailleur. S’il n’y a pas d’assistance préalable, il ne sera pas possible d’enregistrer la visite assistancielle.

Modifier ou supprimer une visite assistancielle

1. Dans l’onglet Visites assistancielles, cliquer sur l’icône crayon de l’enregistrement souhaité. La fenêtre d’édition s’ouvrira.
2. Modifier les données nécessaires.
3. Cliquer sur Enregistrer la visite assistancielle pour confirmer les modifications, ou sur Supprimer la visite assistancielle pour la supprimer.

Source : Manuel utilisateur SmartHealth, version 1.0.