Comment enregistrer une visite depuis l'URL de l'environnement

Lorsque l’administrateur partage une URL de l’environnement de visite, le visiteur peut enregistrer son entrée directement depuis un navigateur, sans avoir besoin d’installer l’App ni d’accéder au Visor app. C’est l’option la plus courante lorsque l’on souhaite que le visiteur enregistre lui-même son entrée de manière autonome.

Étapes pour enregistrer la visite

1. Accédez à l’URL de l’environnement de visite fournie par l’administrateur.
2. Remplissez les champs qui apparaissent à l’écran.
3. Cliquez sur Accepter ou Signer (selon la configuration de l’entreprise à visiter).

Note

Le bouton final dépend de la configuration de l’entreprise à visiter :

• Accepter : apparaît lorsque la signature n’est pas requise à l’entrée.
• Signer : apparaît lorsque la signature est requise à l’entrée.

L’enregistrement est sauvegardé lorsque le message « Votre visite a été enregistrée. Merci » apparaît.

Champs de l’enregistrement d’entrée

Champ	Description
Code d’identification de l’entrée (optionnel)	Texte libre avec le code d’identification de l’entrée. Il est généralement pré-rempli par l’entreprise à visiter.
Type d’identification	Sélectionnable avec les options NIF / NIE, CASS ou Autres.
Identification	Texte libre avec le document d’identification. Le programme valide le NIF / NIE si cette option est sélectionnée dans Type d’identification.
Prénom	Texte libre avec le prénom de la personne qui accède.
Nom de famille 1	Texte libre avec le premier nom de famille.
Nom de famille 2 (optionnel)	Texte libre avec le second nom de famille.
Type de visite	Sélectionnable indiquant le type de visite que la personne vient effectuer.
Entreprise du visiteur	Texte libre avec le nom de l’entreprise de la personne qui accède.
Personne visitée (optionnel)	Texte libre avec le nom de la personne visitée.
Email pour envoi du reçu	Adresse e-mail à laquelle sera envoyée l’information de l’enregistrement. Pour que l’envoi ait lieu, cette option doit être activée dans Smart OSH.
Informations à consulter	Texte, images ou vidéos à consulter. Apparaît ou non selon la configuration de l’entreprise à visiter.
Conformités	Case à cocher pour accepter les informations indiquées. Apparaît ou non selon la configuration de l’entreprise à visiter.

Note

• La date d’entrée est enregistrée automatiquement.
• Le bouton Accepter ou Signer ne s’active pas tant que tous les champs obligatoires ne sont pas remplis.

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Source : DM-SO-22-062 « Enregistrement d’une visite depuis l’URL de l’environnement de visite », version 1, 05/09/2022.