Comment configurer les rôles pour les Cuestionarios

Pour qu’un utilisateur puisse visualiser et gérer des questionnaires depuis l’App, vous devez lui attribuer le rôle correspondant. Il existe deux types d’attribution :

• Rôle global : l’utilisateur accède à tous les domaines.
• Rôle par domaine : l’accès est limité à un ou plusieurs domaines spécifiques.

Attribuer un rôle global

Les rôles globaux permettent à l’utilisateur d’accéder à TOUS les domaines.

Procédure

1. Accédez à Configuration → Utilisateurs et ouvrez l’utilisateur correspondant.
2. Ouvrez l’onglet Rôles globaux et cliquez sur Lier.
3. Recherchez le rôle App – Cuestionarios, sélectionnez-le et cliquez sur Accepter.
4. Cliquez sur Enregistrer puis sur Opérations → Recalculer les permissions.

Astuce

Si vous souhaitez donner la permission à toutes les sections de l’App, indiquez comme rôle App – Toutes les fonctions au lieu de App – Cuestionarios.

Attribuer un rôle par domaine

Les rôles par domaine limitent les domaines où l’utilisateur peut accéder et gérer les questionnaires.

Procédure

1. Accédez à Configuration → Utilisateurs et ouvrez l’utilisateur correspondant.
2. Ouvrez l’onglet Rôles par domaine et cliquez sur Nouveau.
3. Indiquez le domaine et activez les cases à cocher nécessaires (voir détail ci-dessous).
4. Liez le rôle App – Cuestionarios.
5. Cliquez sur Enregistrer puis sur Opérations → Recalculer les permissions.

Astuce

Si vous souhaitez donner la permission à toutes les sections de l’App, indiquez le rôle App – Toutes les fonctions au lieu de App – Cuestionarios.

Cases à cocher disponibles pour les rôles par domaine

Dans Configuration → Utilisateurs → fiche de l’utilisateur → Rôles par domaine, vous disposez des cases à cocher suivantes :

Inclure les éléments propres

Donne à l’utilisateur la permission de visualiser les éléments créés par lui-même dans le domaine indiqué. Par exemple : une équipe ou une installation que cette personne a enregistrée.

Inclure les éléments non classés par domaine

Donne à l’utilisateur la permission de visualiser les éléments qui n’ont pas de domaine spécifique attribué. Par exemple : un EPI.

Inclure le domaine spécifié

Donne les permissions nécessaires pour agir dans le domaine indiqué, selon les données renseignées de entreprise, centre et/ou section, et en respectant les limitations du rôle choisi.

Comportement lorsque aucun domaine n’est spécifié

Si vous cochez la case mais n’indiquez aucun domaine, l’utilisateur obtiendra des permissions pour TOUS les domaines. En pratique, cela fonctionne comme une permission globale.

Limitations du rôle par domaine

• Le rôle par domaine NE descend PAS au niveau poste : le domaine le plus bas disponible est la section.
• Si un questionnaire a pour domaine Entreprise 1 et Centre 1, un employé avec un rôle par domaine configuré pour Entreprise 1, Centre 1 et Section 1 le verra également.

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Source : M-SO-20-03-01 « Manuel d’utilisation · Cuestionarios », version 1, 10/02/2020.