Tableaux de bord standard disponibles

SmartOSH inclut 9 tableaux de bord standard qui couvrent les aspects les plus pertinents de la prévention et de l’organisation. Cette page décrit chacun d’eux avec leur contenu, les modules associés, les filtres disponibles et les cas d’usage typiques.

Carte du poste

Contenu : affiche les informations sur le nombre d’employés, les activités, les équipements, les agents chimiques, les types d’EPI et les cours du domaine de la structure organisationnelle que vous choisissez. L’information apparaît dans différentes étiquettes avec leur nombre global et dans des tableaux avec le détail correspondant.

Modules liés : Organisation, Formation et information de l’employé.
Filtres disponibles : Domaine.
Application : vous permet d’obtenir une carte conceptuelle rapide des données de base de votre organisation, soit de manière globale, soit filtrée par un domaine spécifique.

État de l’employé

Contenu : indique comment se trouve l’information de l’employé en relation avec l’état de sa documentation. L’information est affichée dans un tableau avec le détail de toutes les informations des employés par structure organisationnelle, dans des étiquettes avec le nombre global et dans différents graphiques visuels.

Modules liés : Organisation, Documentation, Formation et information de l’employé, EPIS, Surveillance de la santé.
Application : vous permet d’obtenir une carte conceptuelle rapide des données de base des employés.

Tableau des tâches

Contenu : affiche l’état des tâches, ainsi que leur relation avec les ouvertes et les échues, dans différentes étiquettes, graphiques et tableaux.

Modules liés : Tâches et avis.
Filtres disponibles : État de la tâche, Date, Responsable de la tâche, Observateur de la tâche, Employé observateur de la tâche, Projet, Domaine, Activité, Équipement / Installation, Entreprise externe, Étiquette, Type d’origine.
Application : vous permet d’avoir le détail des données des tâches.
Documentation détaillée : Tableau de bord des Tâches.

Tableau des accidents

Contenu : permet de visualiser les indicateurs de base d’accidentabilité dans différentes étiquettes, graphiques et tableaux.

Modules liés : Accidents.
Filtres disponibles : Entreprise, Centre, Employé affecté, Type, Date, Plage.
Application : vous permet d’avoir le détail des données de base des jours sans accident, journées perdues, notifications d’accident, enquêtes d’accident, accidents avec arrêt et incidents pour les rapporter au personnel qui en a besoin.

Indices d’accidentabilité

Contenu : affiche les données avec les indices d’accidentabilité dans différents graphiques et étiquettes.

Modules liés : Accidents.
Filtres disponibles : Entreprise, Centre, Année, Plage.
Application : vous permet d’avoir le détail des données de base de l’indice de fréquence, de l’indice d’incidence, de l’indice de gravité ou de l’indice de durée moyenne pour les rapporter au personnel qui en a besoin.

Tableau des formations

Contenu : permet d’accéder à l’information des actions de formation des employés réalisées par domaine et montre leur évolution, dans différents graphiques, étiquettes (actions de formation complétées par rapport au total) et tableaux (actions de formation par centre).

Modules liés : Organisation, Formation et information.
Filtres disponibles : Domaine, Activité, Équipement, Cours, Étiquette, Type d’EPI, Date.
Application : vous permet d’avoir le détail des actions de formation des employés depuis différents onglets.

Tableau des participations

Contenu : permet de visualiser le nombre de participations réalisées par catégorie et par état dans différents graphiques, étiquettes (participations des employés) et tableaux (participations par centre).

Modules liés : Leadership et participation des employés.
Filtres disponibles : Entreprise, Centre, Section, Poste, Catégorie, Date.
Application : vous permet d’avoir le détail des participations des employés réalisées.

Tableau des coordinations

Contenu : affiche l’information des coordinations actives, ainsi que l’état de la documentation CAE de l’organisation, dans différents graphiques, étiquettes (coordinations actives) et tableaux (coordinations par entreprise).

Modules liés : CAE.
Filtres disponibles : Domaine, Coordination, Entreprise externe, Type de documentation, État du document, Origine.
Application : vous permet d’avoir le détail de l’information documentaire CAE de l’entreprise.

Tableau des validations CAE

Contenu : affiche le résumé de l’état de validation documentaire et son taux d’état des documents dans différents graphiques, étiquettes et tableaux (résumé par technicien validateur).

Modules liés : CAE.
Filtres disponibles : Validateur, Plage de dates.
Application : vous permet d’avoir le détail de l’information documentaire CAE des validations de l’entreprise.

Source : DM-SO-23-011 « Description des informations des tableaux de bord standard », version 1, 08/05/2023.