Premier accès à Smart CAE
Bienvenue dans Smart CAE ! Ce guide résume les premiers pas à suivre pour démarrer la coordination des activités d’entreprise avec votre client ou sous-traitant, depuis la réception de l’email de bienvenue jusqu’à votre première coordination opérationnelle.
1. Recevez l’email de bienvenue
Section intitulée « 1. Recevez l’email de bienvenue »Lorsque votre client ou sous-traitant crée une coordination avec vous, vous recevrez un email de bienvenue contenant tout ce dont vous avez besoin pour commencer : nom de la coordination, accès directs à la plateforme et au manuel d’utilisation, ainsi que vos identifiants initiaux.
Pour plus de détails, consultez le tutoriel Email de bienvenue.
2. Définissez votre mot de passe
Section intitulée « 2. Définissez votre mot de passe »Avant d’entrer sur la plateforme, personnalisez votre accès :
- Notez votre nom d’utilisateur attribué (indiqué dans l’email de bienvenue).
- Cliquez sur Changer le mot de passe depuis l’email et définissez votre clé personnelle.
Pour plus de détails, consultez le tutoriel Changer le mot de passe.
3. Accédez à MySmart OSH
Section intitulée « 3. Accédez à MySmart OSH »Avec vos identifiants configurés, cliquez sur Accès à MySmart OSH depuis l’email et entrez dans l’application.
Pour plus de détails, consultez le tutoriel Accès à MySmart OSH.
4. Localisez votre coordination
Section intitulée « 4. Localisez votre coordination »Une fois dans MySmart OSH :
- Allez au module CAE → Coordinations.
- Cliquez sur Afficher toutes les coordinations pour voir la liste complète.
- Sélectionnez la coordination que vous souhaitez modifier et entrez dedans.
5. Parcourez l’assistant de coordination
Section intitulée « 5. Parcourez l’assistant de coordination »L’assistant vous guide en 6 étapes. Vérifiez-les et complétez les informations nécessaires à chacune :
Étape 1 · Données de base
Section intitulée « Étape 1 · Données de base »Vérifiez que les données d’identification de la coordination sont correctes.
Étape 2 · Responsables
Section intitulée « Étape 2 · Responsables »Vérifiez que le responsable de l’entreprise externe est le bon. Cette personne recevra les demandes de documents et gérera les ressources de la coordination.
Si la CAE est gérée par plusieurs personnes ou si vous allez être en congé, vous pouvez ajouter des responsables supplémentaires.
Étape 3 · Employés
Section intitulée « Étape 3 · Employés »Gérez les employés de la coordination. Actions disponibles :
- Création d’employés
- Assignation d’employés à la coordination
- Désassignation d’employés de la coordination
- Radiation définitive d’employés
Étape 4 · Véhicules et machines
Section intitulée « Étape 4 · Véhicules et machines »Gérez les véhicules et machines de la coordination. Actions disponibles :
- Création de véhicules / machines
- Assignation de véhicules / machines à la coordination
- Désassignation de véhicules / machines de la coordination
- Radiation définitive de véhicules / machines
Étape 5 · Postes de travail CAE
Section intitulée « Étape 5 · Postes de travail CAE »Reliez chaque employé au poste de travail CAE qui lui correspond :
Étape 6 · Travaux spéciaux et risques
Section intitulée « Étape 6 · Travaux spéciaux et risques »Reliez chaque employé au travail spécial ou risque qui lui correspond :
6. Finalisez la coordination
Section intitulée « 6. Finalisez la coordination »Lorsque vous avez complété toutes les étapes, cliquez sur Finaliser. Le système vérifiera que vous avez rempli les exigences obligatoires :
- ✅ En cours : la coordination est active.
- ⚠️ Données manquantes : des éléments obligatoires manquent (par exemple, des employés non assignés à un poste de travail CAE). Retournez à l’assistant et complétez ce qui manque.
Résumé du flux
Section intitulée « Résumé du flux »| # | Étape | Résultat |
|---|---|---|
| 1 | Recevoir l’email de bienvenue | Vous avez les identifiants et les liens d’accès |
| 2 | Changer le mot de passe | Votre compte est prêt à être utilisé |
| 3 | Accéder à MySmart OSH | Vous entrez sur la plateforme |
| 4 | Localiser la coordination | Vous ouvrez l’assistant |
| 5 | Parcourir les 6 étapes | Vous configurez ressources et assignations |
| 6 | Finaliser | Coordination en état En cours |
Source : Documentation interne de Smartosh « Premier accès à Smart CAE (Tutoriel résumé initial) », disponible sur Scribe.