Comment gérer le stock d’EPIS

Le stock d’EPIS est géré par EPI et taille. Chaque fois qu’un EPI est remis à un employé, l’application déduit automatiquement une unité du stock correspondant. C’est pourquoi il est indispensable d’enregistrer le stock initial avant de commencer à créer des besoins en EPI.

Étapes pour enregistrer le stock

1. Accédez à EPIS > Configuration > Types d’EPI et entrez dans le type d’EPI.
2. Dans l’onglet Stocks d’EPIS, entrez dans une des tailles de l’EPI correspondant.
3. Dans l’onglet Mouvements, cliquez sur Nouveau.
4. Sélectionnez Réception d’EPIS dans le champ Action.
5. Remplissez le champ Unités et cliquez sur Accepter.
6. Cliquez de nouveau sur Accepter puis sur Enregistrer.

Astuce

Cette action peut être effectuée depuis le type d’EPI ou depuis l’écran liste du Stock d’EPIS, indifféremment.

Si nécessaire, vous pouvez utiliser un autre type d’Action différent de « Réception d’EPIS », comme Stock initial.

Attention

Enregistrez les stocks AVANT les besoins en EPI. L’application calcule automatiquement les stocks par taille à chaque remise : si les besoins existent sans stock derrière, les premières remises entraîneront des incohérences.

Configurer le stock minimum

Le champ Stock minimum définit le seuil en dessous duquel le programme génère un avertissement SmartStatus au responsable des achats pour qu’il réapprovisionne les unités.

Configurez-le dans l’écran détail du Stock d’EPIS correspondant à chaque taille.

Note

• Si le type d’EPI ou l’EPI est en État inactif, les contrôles de stock minimum sont désactivés et les SmartStatus d’achat ne sont pas générés. Lors de leur réactivation, ils sont régénérés si nécessaire.
• Le champ Stocks taille de l’onglet Détail livraison de chaque besoin est rempli automatiquement lors de la saisie de EPI-Taille et est recalculé lorsque le besoin passe à l’état « Livré ».

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Source : M-SO-20-19-01 « Manuel d’utilisation EPIS », version 1, 21/12/2020.