Écran des convocations pour examen médical

Depuis Vigilancia salud > Convocatorias reconocimiento médico, vous accédez à la gestion de toutes les convocations.

Écran liste

Affiche l’ensemble des convocations existantes avec les sections suivantes :

Filtres supérieurs

Le filtre Voir actifs vous permet de restreindre la vue :

• État actif : convocations dont l’état est « Activa » dans leur écran détail.
• État inactif : convocations dont l’état est « No Activa ».
• Tout : convocations actives et inactives.

Astuce

Par exemple, si vous gérez les convocations de l’année en cours, celles de l’année précédente peuvent être marquées comme No Activa pour ne pas apparaître dans la liste par défaut.

Options supérieures

Option	Description
Nuevo	Crée une nouvelle convocation de reconnaissance médicale.
Eliminar	Supprime définitivement l’enregistrement sélectionné.
Guardar / Cancelar	Enregistre ou annule les derniers changements effectués.
Actualizar	Actualise la liste pour voir les enregistrements récents.

Attention

Il n’est pas recommandé d’utiliser « Eliminar » sauf si c’est strictement nécessaire. Pour qu’une convocation ne soit pas visible, cochez No Activa depuis son écran détail.

Recherche

Vous disposez de trois types de filtres pour trouver des enregistrements :

• Filtre générique (à droite du titre) : affiche tout enregistrement contenant le texte saisi.
• Filtre type entonnoir (à droite de chaque colonne) : affiche une liste de valeurs existantes à sélectionner.
• Filtre inférieur (sous chaque titre de colonne) : permet de saisir ou sélectionner des valeurs spécifiques.

Écran détail

En entrant dans une convocation, vous accédez à toutes les données disponibles, organisées en :

• Options supérieures : actions disponibles sur la convocation.
• Contenu de l’écran principal : données principales de la convocation.
• Onglets : actions complémentaires liées à la convocation (employés, centres, etc.).

Options supérieures dans l’écran détail

Option	Description
Nuevo	Crée une nouvelle convocation.
Guardar	Enregistre les derniers changements effectués.
Guardar y cerrar	Enregistre les changements et revient à l’écran précédent.
Cancelar	Annule les derniers changements.
Actualizar	Actualise le contenu pour voir les modifications faites par d’autres utilisateurs.
Operaciones	Permet de Assigner tous les employés encore non assignés à cette convocation.

Note

L’opération Assigner tous les employés encore non assignés à cette convocation inclut automatiquement les employés qui ne sont assignés à aucune convocation ou dont la date du champ Fecha próximo reconocimiento médico empleado est expirée.

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Source : M-SO-22-04 « Manual de uso Vigilancia salud », version 1.1, 21/09/2023.