Rôles dans le contrôle des visites

L’accès au module de Contrôle des visites est contrôlé par des rôles. Smart OSH propose deux modes d’attribution, selon la portée des permissions que l’utilisateur doit avoir :

• Rôles globaux : l’utilisateur a des permissions dans le Contrôle des visites pour tous les domaines, sans restrictions.
• Rôles par domaine : l’utilisateur a des permissions restreintes au domaine indiqué dans la configuration.

Note

Les rôles globaux étendent les permissions de navigation et de lecture par rapport aux rôles par domaine. Les rôles par domaine permettent de restreindre l’accès jusqu’au domaine indiqué.

Comment attribuer des rôles globaux

1. Accédez à l’application Smart OSH.
2. Sélectionnez Configuration > Utilisateurs et entrez dans l’utilisateur auquel vous souhaitez ajouter les rôles.
3. Sélectionnez l’onglet Rôles globaux et cliquez sur Lier.
4. Sélectionnez le rôle (ou plusieurs) que vous souhaitez inclure et cliquez sur Accepter.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Astuce

Après avoir enregistré, il est recommandé de cliquer sur Opérations > Recalculer les permissions pour que les modifications soient correctement appliquées.

Attention

Pour que les nouveaux droits soient appliqués à l’utilisateur, il doit quitter l’application et se reconnecter.

Comment attribuer des rôles par domaine

1. Accédez à l’application Smart OSH.
2. Sélectionnez Configuration > Utilisateurs et entrez dans l’utilisateur auquel vous souhaitez ajouter les rôles.
3. Sélectionnez l’onglet Rôles par domaine et cliquez sur Nouveau.
4. Sélectionnez le domaine auquel vous souhaitez que le rôle attribué fasse référence et cochez les cases correspondantes.
5. Cliquez sur Lier, sélectionnez le rôle (ou plusieurs) et cliquez sur Accepter dans l’écran du rôle.
6. Cliquez sur Accepter dans l’écran des permissions par domaine.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Astuce

Comme pour les rôles globaux, exécutez ensuite Opérations > Recalculer les permissions et faites en sorte que l’utilisateur se reconnecte pour que les nouveaux droits soient appliqués.

Comportement des rôles

Ci-dessous sont spécifiés uniquement les accès au module de Contrôle des visites pour chaque rôle.

Note

Le comportement de chaque rôle est le même qu’il soit attribué globalement ou par domaine. La différence est que les rôles par domaine restreignent l’accès à l’information aux domaines spécifiés dans le rôle de l’utilisateur.

Administrateur d’environnement

• Dans Smart OSH : a accès au module Contrôle des visites dans son intégralité.
• Dans App / Visionneuse app : a accès à toutes les tuiles.

App - Contrôle des visites

• Dans Smart OSH : ne peut pas visualiser le module Contrôle des visites.
• Dans App / Visionneuse app : a accès à la section Enregistrement des visites.

Attention

Le rôle App - Contrôle des visites ne permet pas d’envoyer un enregistrement de visite : il permet seulement d’accéder à la section.

Contrôle des visites - Consultation

• Dans Smart OSH : a accès au module Contrôle des visites dans son intégralité, mais ne permet pas de créer des enregistrements.
• Dans App / Visionneuse app : a accès à la section Enregistrement des visites.

Attention

Le rôle Contrôle des visites - Consultation ne permet pas d’envoyer un enregistrement de visite depuis l’App / Visionneuse app : il permet seulement de le consulter.

Contrôle des visites - Modification

• Dans Smart OSH : a accès au module Contrôle des visites dans son intégralité.
• Dans App / Visionneuse app : a accès à la section Enregistrement des visites.

Contrôle des visites - Réception

• Dans Smart OSH : a accès uniquement à la section Visites du module Contrôle des visites.
• Dans App / Visionneuse app : a accès à la section Enregistrement des visites.

Groupes de rôles

Pour attribuer plusieurs rôles à un même utilisateur, vous pouvez utiliser les groupes de rôles, qui permettent de regrouper des combinaisons habituelles et de les attribuer en bloc.

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Sources : DM-SO-22-059 « Rôles par domaine dans Enregistrement des visites » et DM-SO-22-060 « Rôles globaux dans Enregistrement des visites », version 1, 01/09/2022.