Tableau de bord des urgences

Le tableau de bord Urgences vous offre une vue d’ensemble de la préparation de votre organisation face aux urgences, regroupant sur un seul écran les simulations et les plans d’urgence : combien il y en a, leur état, combien restent ouverts, leur répartition par type d’urgence et par centre, et leur évolution mois par mois.

Vous ne verrez que les données des entreprises, centres et sections auxquels vous avez accès selon votre profil utilisateur. Deux personnes différentes peuvent voir des chiffres différents sur le même tableau de bord, et c’est ce qui est attendu.

Concepts clés

Avant de passer en revue chaque élément, il est utile de bien comprendre plusieurs concepts utilisés dans tout le tableau de bord.

Deux choses dans un même tableau : simulations et plans d’urgence. Ce tableau de bord combine deux types d’enregistrements différents :

Simulation : chaque exercice de simulation d’urgence réalisé ou prévu (avec sa date, responsable, type d’urgence, personnes évacuées et durée).
Plan d’urgence : chaque plan d’urgence, avec son état d’élaboration et sa date de réalisation.

Chaque élément du tableau se réfère à l’un ou l’autre type, et le filtre Type d’enregistrement vous permet de ne garder que les simulations ou que les plans.

États d’une simulation. Chaque simulation a l’un de ces états :

État	Signification
Non démarré	La simulation est en attente de démarrage.
Planifié	La simulation est planifiée mais pas encore réalisée.
Réalisé	La simulation a déjà eu lieu.
Annulé	La simulation a été annulée.
Clôturé	La simulation a été complétée et clôturée.

États d’un plan d’urgence. Chaque plan d’urgence a l’un de ces états :

État	Signification
Non démarré	Le plan est en attente de démarrage.
Planifié	Le plan est planifié.
En élaboration	Le plan est en cours d’élaboration.
Rédigé	Le plan est déjà rédigé.
Implanté	Le plan est implanté et opérationnel.

Ce qui est considéré comme “ouvert”. Dans les cartes et dans le tableau, un enregistrement ouvert est celui qui n’a pas encore atteint son état final :

Une simulation ouverte est celle qui est Non démarrée ou Planifiée (pas encore réalisée, ni annulée, ni clôturée).
Un plan d’urgence ouvert est celui qui n’est pas encore Implanté.

Les simulations annulées ne comptent pas dans les totaux. Lors du comptage des simulations pour les cartes et les pourcentages, les simulations Annulées sont exclues, car elles ne représentent pas une activité réelle. Elles apparaissent cependant dans la répartition par état, pour que vous puissiez voir combien ont été annulées.

Type d’urgence. Chaque simulation est associée à un type d’urgence (incendie, évacuation, etc.). Les simulations sans type attribué sont regroupées sous une catégorie de type non défini.

Seulement les éléments actifs. Le tableau de bord affiche uniquement la structure organisationnelle (entreprise, centre, section, poste) qui est active.

Permissions de périmètre. Le tableau de bord inclut uniquement les simulations et plans d’urgence des entreprises, centres et sections auxquels vous avez accès. C’est pourquoi deux utilisateurs avec des permissions différentes peuvent voir des chiffres différents.

Filtres enchaînés. Tous les filtres s’appliquent simultanément à tous les graphiques, cartes et tableaux. Si vous sélectionnez un centre et un type d’enregistrement, tout ce que vous voyez à l’écran est recalculé uniquement avec ces données.

Filtres

Sur la gauche, vous trouverez les filtres. La plupart permettent une sélection multiple et incluent un moteur de recherche.

Filtre	Ce qu’il permet de restreindre
Périmètre	La structure organisationnelle, sous forme d’arbre : entreprise → centre → section → poste. Seuls les éléments actifs sont affichés.
Type d’enregistrement	Si vous souhaitez voir uniquement les simulations, uniquement les plans d’urgence ou les deux.
Plans d’urgence actifs	Si les plans d’urgence sont actifs (Oui) ou non (Non).
Responsable	La personne responsable de la simulation ou du plan d’urgence.
Type d’urgence	Le type d’urgence associé (incendie, évacuation, etc.).
Étiquette	Les enregistrements marqués avec certaines étiquettes.
Date	La période, selon la date de la simulation ou du plan d’urgence.

Cartes d’indicateurs

Dans la zone centrale supérieure, plusieurs cartes résument les chiffres principaux de la période et des filtres sélectionnés.

Plans d’urgence ouverts

Montre combien de plans d’urgence restent ouverts par rapport au total :

Valeur principale : nombre de plans d’urgence ouverts (tous ceux qui ne sont pas encore Implantés).
Valeur de référence : nombre total de plans d’urgence.
Pourcentage : quelle proportion du total reste ouverte.

Simulations ouvertes

Montre combien de simulations restent ouvertes par rapport au total :

Valeur principale : nombre de simulations ouvertes (en état Non démarré ou Planifié).
Valeur de référence : nombre total de simulations, sans compter les annulées.
Pourcentage : quelle proportion du total reste ouverte.

Moyenne de personnes évacuées

Montre le nombre moyen de personnes évacuées lors des simulations de la période (excluant les simulations annulées). Cela donne une idée du volume de personnes impliquées dans les exercices d’évacuation.

Durée moyenne

Montre la durée moyenne des simulations de la période (excluant les annulées), exprimée en heures et minutes. Cela indique combien dure en moyenne un exercice de simulation.

Graphiques de répartition (anneaux)

Simulations par état

Répartit les simulations selon leur état (non démarré, planifié, réalisé, annulé, clôturé). Chaque portion indique le nombre de simulations et le pourcentage du total. Cela permet de voir d’un coup d’œil combien de simulations restent en attente et combien sont déjà réalisées ou clôturées.

Simulations par type d’urgence

Répartit les simulations selon le type d’urgence auquel elles correspondent. Permet d’identifier pour quels types d’urgence les exercices sont les plus nombreux.

Plans d’urgence par état

Répartit les plans d’urgence selon leur état (non démarré, planifié, en élaboration, rédigé, implanté). Permet de voir combien de plans sont déjà implantés et combien sont encore en préparation.

Graphiques d’évolution temporelle

Les deux graphiques montrent comment l’activité évolue mois par mois, en comparant deux séries : la valeur mensuelle (ce qui a été réalisé chaque mois) et la valeur cumulée (la somme depuis le début de la période jusqu’à ce mois).

Simulations par mois

Représente, par mois, les simulations selon leur date de réalisation : une série avec les simulations réalisées chaque mois et une autre, en forme de zone, avec les simulations réalisées cumulées depuis le début de la période. Permet de voir le rythme d’exécution des simulations.

Plans d’urgence par mois

Représente, par mois, les plans d’urgence selon leur date de réalisation : une série avec les plans d’urgence réalisés chaque mois et une autre, en forme de zone, avec les plans d’urgence réalisés cumulés. Permet de voir le rythme d’élaboration et de mise en œuvre des plans.

Tableau : Enregistrements par centre

Liste les centres de travail avec leurs simulations et plans d’urgence, triée du plus grand au plus petit nombre total d’enregistrements.

Colonne	Ce qu’elle montre	Comment elle est calculée
Centre	Le nom du centre de travail.	—
Simulations	Nombre de simulations du centre.	Comptage des simulations distinctes.
% Complété (simulations)	Indicateur d’avancement des simulations du centre, avec une barre colorée.	Dans la version actuelle, reflète la proportion de simulations encore ouvertes (en état Non démarré ou Planifié) sur le total des simulations non annulées du centre.
Plans d’urgence	Nombre de plans d’urgence du centre.	Comptage des plans d’urgence distincts.
% Complété (plans)	Indicateur d’avancement des plans d’urgence du centre, avec une barre colorée.	Dans la version actuelle, reflète la proportion de plans encore ouverts (ceux qui ne sont pas Implantés) sur le total des plans du centre.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre une simulation et un plan d’urgence ?
La simulation est l’exercice pratique (l’épreuve d’évacuation ou de réponse à une urgence), avec sa date, les personnes évacuées et sa durée. Le plan d’urgence est le document qui définit comment l’organisation doit agir en cas d’urgence, avec son propre état d’élaboration. Ce tableau de bord réunit les deux pour vous donner une vision globale de la préparation aux urgences.

Que signifie qu’une simulation ou un plan soit “ouvert” ?
Une simulation ouverte est celle qui n’a pas encore été réalisée (elle est Non démarrée ou Planifiée). Un plan d’urgence ouvert est celui qui n’est pas encore Implanté. Les cartes des “ouverts” vous aident à voir combien de travail reste à faire.

Pourquoi une simulation annulée ne s’ajoute pas dans les cartes ni dans les totaux ?
Parce qu’une simulation annulée ne représente pas une activité réelle, elle est exclue du comptage des cartes et des pourcentages. Cependant, vous la verrez dans le graphique des simulations par état, pour savoir combien ont été annulées.

Pourquoi les colonnes ”% Complété” du tableau semblent refléter ce qui manque ?
Parce que, dans la version actuelle, ces colonnes calculent la proportion d’enregistrements qui restent ouverts (simulations non réalisées ou plans non implantés) par rapport au total du centre, comme les cartes des “ouverts”. Autrement dit, une valeur élevée indique qu’il reste beaucoup à compléter, pas que c’est déjà fait. Gardez cela en tête en interprétant la barre colorée.

Pourquoi certaines simulations apparaissent comme “type non défini” ?
Parce qu’elles n’ont pas de type d’urgence attribué. Pour qu’elles soient correctement classées dans la répartition par type, il est conseillé d’indiquer le type d’urgence pour chaque simulation.

Pourquoi mes chiffres ne correspondent-ils pas à ceux d’un collègue ?
Le tableau de bord applique les permissions de périmètre de chaque utilisateur : seules les simulations et plans des entreprises, centres ou sections auxquels vous avez accès sont inclus. Deux utilisateurs avec des permissions différentes verront des chiffres différents.