Employés externes - supprimer et désactiver

Cette page décrit comment supprimer ou désactiver un employé externe, quelles sont les conséquences de chaque action et comment récupérer un employé supprimé.

Comment supprimer un employé externe

1. Accédez à CAE → Employés externes.
2. Sélectionnez l’enregistrement que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l’icône Supprimer.
3. Le programme affiche un message avec les implications de l’action.
4. Cliquez sur Oui pour confirmer.

Conséquences de la suppression d’un employé externe

Domaine	Action
Entreprise externe	L’affectation de l’employé devient automatiquement inactive. Le lendemain, elle est définitivement supprimée.
Employé	Passe immédiatement à Non actif. Le programme définit comme Date de fin de l’affectation un jour avant la date à laquelle l’action est effectuée. Les onglets Coordinations comme employé externe et Sous-traitances disparaissent de l’écran détail. Le lendemain, l’employé est définitivement supprimé.
Coordinations	L’employé est automatiquement désaffecté.
Sous-traitances	L’employé est automatiquement désaffecté.
Besoins de documents	Deviennent inactifs quelques minutes après la suppression.

Comment récupérer un employé externe supprimé

Il est uniquement possible de récupérer un employé externe supprimé si l’action a eu lieu le même jour.

1. Accédez à CAE → Employés externes et ouvrez l’employé externe en question.

   Note

   Comme l’employé n’est pas actif, il n’apparaîtra que si vous vide les filtres de Affectations et Type.

2. Dans l’onglet Affectations, sélectionnez le filtre Voir actifs sur le type État inactif et ouvrez l’enregistrement.

3. Videz le contenu du champ Date de fin, cliquez sur Accepter puis sur Enregistrer.

Comment désactiver un employé externe

1. Accédez à CAE → Employés externes → ouvrez l’employé que vous souhaitez désactiver.
2. Ouvrez l’onglet Affectations et ouvrez l’enregistrement correspondant.
3. Indiquez dans le champ Date de fin la date à laquelle l’employé cesse d’appartenir à l’entreprise externe, cliquez sur Accepter puis sur Enregistrer.

Astuce

Si la Date de fin est antérieure à aujourd’hui, le programme désactive l’employé immédiatement.

Conséquences de la désactivation d’un employé externe

Domaine	Action
Entreprise externe	L’employé devient inactif pour l’entreprise externe.
Employé	Les affectations de l’employé à cette entreprise externe sont directement désactivées.
Coordinations	L’employé est désaffecté des coordinations.
Sous-traitances	Ne s’applique pas.
Besoins de documents	Les documents des coordinations et sous-traitances de l’employé sont désactivés immédiatement.

Source : PR-SO-20-12-01 « Suppression/Désactivation des enregistrements dans CAE », version v.1, 06/10/2020.