Écran détail d'une pièce jointe

L’écran détail d’une pièce jointe vous permet de consulter et de gérer toutes les informations associées à un fichier ou un lien joint dans Smart OSH. Il est organisé en trois blocs principaux : options supérieures, contenu de l’écran principal et onglets.

Options supérieures

Depuis la barre supérieure, vous pouvez exécuter les actions suivantes :

Télécharger : télécharge la pièce jointe sélectionnée.
Enregistrer : enregistre les dernières modifications effectuées.
Enregistrer et fermer : enregistre les modifications et quitte l’écran.
Annuler : annule les dernières modifications effectuées.
Actualiser : rafraîchit les enregistrements pour voir, par exemple, si une date a été modifiée.

Contenu de l’écran principal

Dans l’écran principal, vous disposez des champs suivants :

Type de document : champ sélectionnable qui permet de classer les pièces jointes de manière générale et/ou pour leur utilisation dans le module CAE.
Nom descriptif : champ libre qui identifie le nom de la pièce jointe.
Fichier : affiche le lien vers le fichier téléchargé. Si aucun fichier n’a encore été joint, l’option Parcourir apparaît pour le télécharger.
Lien externe : champ libre qui permet d’indiquer l’URL menant au document.

Onglets disponibles

L’écran détail organise les informations de la pièce jointe en plusieurs onglets :

Détails : aspects de base de la pièce jointe, comme la date de création, si elle appartient au document de bienvenue, si elle a été envoyée pour signature ou si elle est active.
Envois : enregistrement des envois effectués pour cette pièce jointe.
Demandes : enregistrement des demandes effectuées pour cette pièce jointe.
CAE : informations de la pièce jointe en relation avec la CAE : date d’émission, date d’expiration, date d’activation, invalidité pour la CAE, etc.
Signatures et distribution : signatures de la pièce jointe, champ et contrôle de distribution, et traçabilité de la signature avancée.
Rapports : rapports liés à la pièce jointe.
Modèles de rapport : permet de lier les modèles de rapport à utiliser dans la pièce jointe.
SmartStatus : alertes générées pour cette pièce jointe.

Comportement d’une pièce jointe

Comment une pièce jointe est générée

Une pièce jointe peut être générée de deux manières :

De manière automatique, lors de la génération d’un rapport. Une pièce jointe est créée pour chaque version du rapport.
De manière manuelle, lors du téléchargement de n’importe quel fichier dans Smart OSH.

Actions disponibles sur une pièce jointe

Depuis n’importe quel onglet des Pièces jointes, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

Joindre des images et/ou documents pour apporter plus d’informations à l’enregistrement.
Consulter les pièces jointes, qu’elles soient générées automatiquement lors de l’émission d’un rapport avec signature ou téléchargées manuellement.
Créer des signatures et des champs de distribution pour toute pièce jointe au format PDF.

Source : DM-SO-22-031 « Écran détail pièce jointe », version 2.1, 12/11/2025.