Questions fréquentes sur les EPI

Recueil des questions les plus fréquentes lors de l’utilisation du module EPIS.

Pourquoi les besoins en EPI n’apparaissent-ils pas ?

Les besoins en EPI sont créés via le calcul nocturne que Smart OSH exécute à partir des relations entre les types d’EPI et les domaines ou entités de votre organisation. Si vous avez besoin des besoins disponibles immédiatement, forcez le calcul manuellement :

1. Accédez au type d’EPI correspondant.
2. Vérifiez que les relations entre le type d’EPI et les domaines et/ou entités ont été établies dans l’onglet Relations.
3. Cliquez sur Opérations > Recalculer les besoins puis sur Enregistrer.

Astuce

Si les besoins n’apparaissent toujours pas après le recalcul, vérifiez que le type d’EPI est Actif et que les employés concernés ont des affectations actives aux domaines liés.

Pourquoi ne puis-je pas signer le justificatif de remise des EPIS ?

Seuls peuvent signer le justificatif :

• L’employé qui reçoit l’EPI.
• Le Superviseur PRL de l’employé, à condition qu’il soit correctement configuré.
• L’employé prévu pour effectuer la remise.

Si l’utilisateur connecté ne correspond à aucune de ces trois figures, l’opération Signer le justificatif de remise ne s’active pas.

Pourquoi un type d’EPI n’apparaît-il pas lors de la demande d’un EPI ?

Seuls les types d’EPI qui ont déjà été remis à l’employé au moins une fois peuvent être demandés, c’est-à-dire ceux qui ont au moins un besoin d’EPI en état «Terminé».

Note

Cette restriction s’applique aux quatre voies de demande : Smart OSH, URL, App et Visor app.

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Source : M-SO-20-19-01 «Manuel d’utilisation EPIS», version 1, 21/12/2020.