Créer une enquête sur un accident/incident

Il existe trois façons de créer une enquête sur un accident/incidents :

• Depuis l’écran liste des notifications (opération en masse).
• Depuis l’écran détail d’une notification (opération individuelle).
• Depuis la section « Enquêtes sur accident/incidents » (création directe, sans notification préalable).

Astuce

Lors de l’enregistrement de l’enquête, le programme remplit automatiquement l’onglet Participants et envoie un courriel aux employés configurés comme destinataires de la participation enquête accidents/incidents.

Créer depuis l’écran liste des notifications

1. Accédez à Accidents → Notifications d’accident/incident.
2. Sélectionnez l’enregistrement que vous souhaitez transférer en enquête.
3. Cliquez sur Opérations → Créer enquête accident/incident.
4. Confirmez avec Oui dans l’avertissement.

Attention

Cette action verrouille les champs de la notification d’origine. En confirmant avec Oui, le programme crée l’enquête et vous amène directement au nouvel enregistrement.

Créer depuis l’écran détail d’une notification

1. Accédez à Accidents → Notifications d’accident/incident.
2. Ouvrez l’enregistrement que vous souhaitez transférer en enquête.
3. Cliquez sur Opérations → Créer enquête accident/incident.
4. Confirmez avec Oui dans l’avertissement.

Note

Si tous les champs obligatoires ne sont pas remplis lors de la confirmation, le programme affiche un avertissement et revient à l’écran précédent sans créer l’enquête.

Créer depuis la section « Enquêtes »

Cette option permet de créer l’enquête sans partir d’une notification préalable :

1. Accédez à Accidents → Enquêtes sur accident/incident et cliquez sur Nouveau.
2. Remplissez les données générales de l’enquête.
3. Indiquez un champ d’application et remplissez le champ Description du lieu de l’accident dans l’onglet Champ d’application.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Astuce

Il est recommandé de spécifier le plus grand nombre possible de champs afin que l’enregistrement soit le plus complet possible.

Champs obligatoires

Type d’accident	Données générales	Champ d’application
Avec arrêt / Sans arrêt	Type d’accident, Employé concerné, Date, Jour de la semaine, Heure de l’accident, Heure de travail, Description de l’accident	Entreprise + Centre + Section + Poste, ou Entreprise externe, + Description du lieu de l’accident
Incident	Type d’accident, Date, Jour de la semaine, Heure de l’accident, Heure de travail, Description de l’accident	Entreprise ou Entreprise externe, + Description du lieu de l’accident

Note

Le champ Jour de la semaine est rempli automatiquement lors de la saisie de la Date de l’accident/incident.

---

Source : M-SO-20-09-01 « Manuel d’utilisation – Accidents », version 1.