Introduction à la gestion du changement

Qu’est-ce que la gestion du changement

La gestion du changement est un processus fondamental dans toute organisation et une exigence de la Norme Internationale ISO 45001 (clause 8.1.3). Il s’agit de mettre en place un système de sécurité et de santé au travail où tout projet continu est susceptible d’être amélioré et d’avoir des besoins constants de maintenance.

Depuis le module de Gestion du changement de Smart OSH, vous pouvez :

• Diagnostiquer la situation actuelle de votre organisation.
• Concevoir le système souhaité.
• Mettre en œuvre la situation cible de manière agile et efficace.

Objectifs

Les résultats attendus de toute gestion du changement sont :

• Prendre des décisions avec l’interrelation de différents responsables de manière agile.
• Définir et répondre à un processus d’amélioration.
• Mettre en œuvre un système de sécurité et de santé au travail de manière efficace.
• Détecter les risques et opportunités de l’organisation de manière simple.

Circuit général

Le processus complet s’articule autour de cinq états qui s’enchaînent automatiquement à mesure que les responsables exécutent leurs actions :

1. Brouillon → la demande est créée et les informations sont complétées.
2. Créé → l’autorisation de planification est demandée.
3. Planification → la documentation et l’autorisation d’exécution sont demandées.
4. Exécution → les vérifications après exécution sont demandées.
5. Mise en service → l’autorisation finale de mise en service est demandée.

Note

À l’exception du passage de Brouillon à Créé, qui est manuel, le reste des transitions entre états est automatique et il n’est pas recommandé de les modifier manuellement.

Source : M-SO-20-16-01 « Manuel d’utilisation Gestion du changement », version v.1, 18/05/2020.