Catégories de participation

Chaque participation de l’employé appartient à une catégorie qui détermine son comportement (à qui la notification est envoyée et quels champs sont obligatoires).

Catégories par défaut

Au départ, Smart OSH propose ces catégories, que toute organisation peut modifier ou étendre :

• Communiqué de risque
• Non-conformité
• Opportunité
• Proposition
• Suggestion

Types de catégorie

Chaque catégorie appartient à l’un de ces trois types, qui conditionnent le flux et les responsables :

• C’est une Non-conformité : elle est traitée directement comme une non-conformité.
• C’est une Opportunité : elle est traitée directement comme une opportunité.
• Ce n’est ni une Non-conformité ni une Opportunité : toute autre catégorie (suggestion, proposition, communiqué de risque, etc.).

Créer une catégorie

1. Accédez à Leadership et participation des employés → Configuration → Catégories de participation.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Remplissez les détails de la catégorie et cliquez sur Enregistrer.

Attention

• Le nom est un champ obligatoire.
• Si vous ne cochez ni C’est une non-conformité ni C’est une opportunité, la catégorie sera considérée comme du troisième type (ni non-conformité ni opportunité).
• La description n’est pas obligatoire, mais il est recommandé de la remplir.

Modifier une catégorie

1. Accédez à Leadership et participation des employés → Configuration → Catégories de participation.
2. Entrez dans la catégorie que vous souhaitez modifier.
3. Changez les détails et cliquez sur Enregistrer.

Note

Si vous modifiez les cases à cocher C’est une non-conformité ou C’est une opportunité, le programme agira en conséquence à partir de ce moment (les enregistrements existants conservent leur comportement précédent, mais les nouveaux suivront la nouvelle configuration).

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Source : M-SO-20-12-01 « Manuel d’utilisation – Leadership et participation des employés », version 1, 08/09/2020.