Ce glossaire rassemble les champs et onglets les plus pertinents des quatre écrans principaux du module EPIS. Utilisez-le comme référence rapide lorsqu’un écran affiche un champ dont vous souhaitez confirmer la signification.
Un type d’EPI représente l’ensemble des EPIS d’une même famille. Par exemple, le type d’EPI «chaussures de sécurité» peut contenir des EPIS spécifiques comme bottes de protection Goodyear, chaussures de sécurité S1P G138/3052C Goodyear ou bottes de sécurité étanches S1P Ar-140/161 Dunlop.
| Champ / Onglet | Description |
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| Actif | Case à cocher indiquant si le type d’EPI est en vigueur ou non. |
| Catégorie | Permet de catégoriser le type d’EPI. |
| Type de protection | Indique quelle partie du corps est protégée ou quel risque est évité. |
| Employés | Calcule «en différé» le nombre de travailleurs concernés par le type d’EPI. |
| EPIS (onglet) | Permet de créer les EPIS du type d’EPI. |
| Stocks d’EPIS (onglet) | Consulte les stocks d’EPI par taille et, si défini, le stock minimum. |
| Normes applicables (onglet) | Lie la réglementation qui régit le type d’EPI. |
| Cours (onglet) | Lie des formations au type d’EPI. |
| Responsabilités (onglet) | Définit la périodicité de révision, maintenance et renouvellement, ainsi que les responsables de la remise, révision et maintenance. |
| Relations (onglet) | Lie le type d’EPI à des domaines ou entités pour créer les besoins en EPI. |
| Pièces jointes (onglet) | Documents ajoutés ou générés, avec leur état d’envoi et de signature. |
Un EPI est un équipement spécifique au sein d’un type d’EPI (ex. : «chaussures de sécurité S1P G138/3052C Goodyear»).
| Champ / Onglet | Description |
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| Actif | Case à cocher indiquant si l’EPI est en vigueur ou non. |
| Type d’EPI | Champ non modifiable indiquant la famille à laquelle il appartient. |
| Documentation (onglet) | Indique si l’EPI possède un certificat CE, une déclaration de conformité, une fiche technique et/ou un manuel d’instructions. |
| Responsabilités (onglet) | Définit le responsable de l’achat de l’EPI. |
| Relations (onglet) | Lie l’EPI à des domaines ou entités pour qu’il apparaisse uniquement dans le champ «EPI-Taille» des besoins de ces domaines ou entités (indépendamment de ceux liés au type d’EPI). |
| Pièces jointes (onglet) | Documents ajoutés ou générés, avec leur état d’envoi et de signature. |
Un besoin d’EPI est la relation entre un type d’EPI et un employé.
| Champ | Description |
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| Type d’EPI | Champ non modifiable ; famille à laquelle il appartient. |
| Type de protection | Champ non modifiable ; partie du corps ou risque couvert. |
| État | Change automatiquement et indique la phase du besoin. |
| Annuler le besoin | Case à cocher qui marque le besoin comme «non applicable». Recommandé comme exception : la règle générale est que si une relation existe entre type d’EPI et domaine/entité, le besoin doit s’appliquer à tous les employés. |
| Date de création | Remplie automatiquement avec la date d’enregistrement. |
| Date de renouvellement | Date à laquelle un nouvel EPI doit être remis. À cette date, si aucune nouvelle remise n’a lieu, l’application ferme le besoin et en crée un nouveau avec l’état «Non démarré». |
| Date de clôture | Remplie automatiquement lors du passage à l’état «Fermé». Modifiable manuellement. |
| Employé prévu pour effectuer la remise | Remplie automatiquement si un responsable de remise du type d’EPI a été défini. Modifiable. |
| SmartStatus | Alertes générées automatiquement par l’application. |
| Champ | Description |
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| EPI-Taille | EPI et taille remis. Lors des remises suivantes, rempli automatiquement. |
| Marque / Modèle | Champs non modifiables, remplis automatiquement lors de la saisie de EPI-Taille. |
| Stocks taille | Champ non modifiable ; rempli lors de la saisie de EPI-Taille et recalculé lors du passage à l’état «Remis». |
| Mouvement | Numéro du mouvement de stock correspondant ; rempli automatiquement lors de la remise. |
| Date de remise | Permet d’enregistrer la date de remise (également remplie automatiquement lors du passage à l’état «Remis»). |
| Date d’expiration de l’EPI | Date d’expiration de l’EPI, si applicable. |
| N° de série | Identifie l’unité spécifique dans une production ; apparaît sur le justificatif. |
| Champ | Description |
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| Date prévue de révision / maintenance | Remplie automatiquement lors de la remise de l’EPI, si une périodicité est définie dans le type d’EPI. Modifiable. |
| Employé prévu pour effectuer la révision / maintenance | Remplie automatiquement lors de la remise, si un responsable est défini. Modifiable. |
| Date réelle de révision / maintenance | Remplie manuellement lors de l’enregistrement de l’intervention. |
| Employé ayant effectué la révision / maintenance | Employé ayant réalisé l’intervention. |
| Onglet | Description |
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| Pièces jointes | Documents ajoutés ou générés, avec leur état d’envoi et de signature. |
| Envois | État de l’envoi du justificatif à l’employé. |
| Rapports | Visualiser et télécharger le rapport du justificatif de remise. |
| Demandes | Informations sur les demandes effectuées (via l’opération «Enregistrer une demande d’EPI», App, web ou URL). |
| Origines | Récupère les domaines ou entités ayant généré le besoin. |
| Champ / Onglet | Description |
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| Nom | Champ non modifiable ; récupère le nom et la taille de l’EPI. |
| Taille | Champ non modifiable ; récupère la taille. |
| Stock | Champ non modifiable ; unités existantes de l’EPI et de la taille. |
| Stock minimum | Seuil à partir duquel le programme génère une alerte SmartStatus pour l’achat de nouveaux EPIS. |
| Mouvements (onglet) | Permet d’enregistrer les mouvements de stock (achats, réceptions, etc.). |
| SmartStatus | Alertes générées automatiquement par l’application. |
Source : M-SO-20-19-01 «Manuel d’utilisation EPIS», version 1, 21/12/2020.
