Créer des mesures

À propos des mesures

La gestion des mesures se fait depuis Risques > Mesures. Depuis cet écran, vous pouvez gérer toutes les mesures et tâches créées depuis n’importe quel module de Smartosh.

Note

Les seules mesures qui n’apparaissent pas dans Risques > Mesures sont celles créées depuis Non-Conformités ou Opportunités.

Visualiser les mesures enregistrées

Recherche filtrée

• Domaine, Activité, Équipement/installation.
• Poste : mesures dont le responsable occupe un poste spécifique.
• Observateur : Oui, Non ou Rechercher… pour filtrer par personne observatrice.
• Efficacité : fermées avec efficacité marquée ou fermées sans efficacité.
• Étiquette.

Modes d’affichage

• Gestion : détail par Titre, État de mise en œuvre, Responsable de la mise en œuvre, Degré d’avancement, Dates, domaines et Informations pour CAE.
• Planification : vue simplifiée par État de mise en œuvre, Degré d’avancement et dates (début, échéance, fin planifiée).

Astuce

La vue Planification est particulièrement utile pour identifier quelles mesures sont planifiées et attribuer une date de fin planifiée à celles qui doivent apparaître dans le rapport de planification.

Où les mesures peuvent-elles être créées

Les mesures peuvent être créées de manière libre depuis Risques > Mesures, ou liées à des enregistrements des modules suivants :

Module	Écran
Tâches	Origine
Questionnaire	Facteur de risque
Risques	Facteurs de risque, Mesures, Visite de sécurité
Leadership et participation des employés	Participations, Réunions et discussions
Systèmes de gestion	Non-conformités / Opportunités, Objectifs, Mesures, Audits
Accidents	Enquêtes d’accident / incident
Clients et fournisseurs	Réclamations, Enquêtes de satisfaction

Note

• Si la mesure est créée depuis une enquête d’accident, son origine sera cette enquête.
• Une mesure créée depuis Mesures du module Risques sera une mesure libre (sans origine).
• Une mesure libre peut cesser de l’être en lui associant une origine (facteur de risque, non-conformité, objectif, questionnaire, etc.).

Comment créer une mesure libre

1. Allez dans Risques > Mesures et cliquez sur Nouveau.
2. Remplissez les données générales de la mesure (section suivante).

Comment créer une mesure associée à une origine

1. Accédez à l’écran du module correspondant. Par exemple, Risques > Visites de sécurité.
2. Cliquez sur Nouveau ou accédez à l’enregistrement souhaité.
3. Dans l’écran détail, accédez à l’onglet correspondant : Facteurs de risque, Actions ou Non-conformités et cliquez sur Nouveau ou Lier.
4. Sélectionnez l’onglet Mesures et cliquez sur Nouveau ou Lier.

Remplir les données générales d’une mesure

1. Accédez à l’écran détail de la mesure.
2. Remplissez les champs généraux :
   • Classe : Mesure corrective, Mesure de contention, Action d’amélioration/Opportunité.
   • Catégorie : Techniques ou Organisationnelles.
   • Type : dépend de la catégorie (ex. Études, analyses et mesures, Signalisation, Protection collective, Protection individuelle).
   • Sous-type : dépend du type (ex. Protection des installations, Protection des machines et équipements).
   • Catalogue : optionnel, pour utiliser une mesure du catalogue.
   • Titre : identifie la mesure (apparaît dans le rapport étendu et type tableau).
   • Description : détail (apparaît dans le rapport étendu).
   • Observations : n’apparaissent pas dans le rapport.
3. Cochez les cases qui s’appliquent :
   • Information au travailleur : pour qu’elle apparaisse dans la Fiche de poste de travail et la Fiche de risques de l’employé.
   • Information pour CAE : pour qu’elle soit communiquée dans le processus CAE.
   • Mesure périodique : pour génération périodique automatique (configurable dans Planification).
   • Mesure qui NE génère PAS de tâches : pour qu’aucune tâche associée ne soit créée automatiquement.
4. Remplissez les onglets associés (section suivante).
5. Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et fermer.

Note

• Les champs Classe, Catégorie, Type et Sous-type sont configurables.
• Les champs avec astérisque sont obligatoires.
• Si Mesure qui NE génère PAS de tâches est décoché, une tâche sera automatiquement créée avec le même titre que la mesure, gérable depuis l’onglet Tâches.

Onglets de l’écran détail de la mesure

Domaine

Indiquez Entreprise, Centre, Section, Poste, Activité, Équipement/Installation ou Entreprise externe où elle s’applique.

Attention

Vous devez obligatoirement lier la mesure à l’un des domaines principaux : Entreprise, Activité ou Équipement/Installation.

Planification

• Date de début : jour où la gestion de la mesure commence (par défaut, la date de création).
• Date d’échéance : date limite de mise en œuvre. Si la mesure est associée à un facteur de risque évalué, elle coïncide avec la date d’échéance du facteur.
• Date de fin planifiée : date prévue de clôture. Seules apparaissent dans les rapports de planification et de suivi les mesures avec ce champ rempli et dans la période définie.
• Date de clôture : date réelle de clôture.

Si la mesure est périodique, gérez ici la Périodicité pour la génération et l’Intervalle.

Responsable de la mise en œuvre

Indiquez la personne responsable. Une seule personne peut être ajoutée. Vous pouvez aussi indiquer uniquement le poste.

Observateurs

Ajoutez les travailleurs ayant accès à la mesure. Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez.

Tâches

Créez, liez et visualisez les tâches associées à la mesure.

Pièces jointes

Liez une documentation externe supplémentaire.

Origine

Visualisez l’origine de la mesure ou indiquez-la manuellement. Par défaut, dans une mesure libre, l’origine est vide.

SmartStatus

Alertes automatiques de l’enregistrement (problèmes ou notes informatives).

Permissions

Visualisez quels travailleurs ont un droit d’accès direct. Il n’est pas courant de modifier cette section.

Convocations

Si la mesure est de type formation (par exemple, Donner une formation à la manipulation des charges), liez les convocations créées depuis le module Formation et information.

Données économiques

Indiquez le budget disponible et le coût final de la mesure. Vous pouvez spécifier différents concepts (signalisation, formations, protections, etc.).

Associer une mesure à un facteur de risque

1. Accédez à Risques > Facteurs de risque et ouvrez l’enregistrement souhaité.
2. Ouvrez l’onglet Mesures et cliquez sur Nouveau ou Catalogue.
3. Remplissez les données et cliquez sur Enregistrer.

Note

• Les mesures créées par ce biais sont toujours associées au facteur de risque et ont ce dernier comme origine.
• Dans Catalogue, seules apparaissent les mesures associées au facteur de risque depuis le catalogue.

Créer une mesure à partir du catalogue

1. Dans l’écran détail de la mesure, cliquez sur l’icône de recherche du champ Catalogue.
2. Sélectionnez la mesure et cliquez sur Accepter.
3. Les champs suivants seront remplis automatiquement : Catégorie, Type, Sous-type, Catalogue, Titre, Description et les cases Information au travailleur, Information pour CAE et Mesure qui NE génère PAS de tâches.
4. Remplissez le domaine et enregistrez.

Note

Si vous avez des filtres sur Catégorie, Type ou Sous-type, seules les mesures correspondant à ces filtres apparaîtront dans la liste.

Ajouter des mesures au catalogue

Depuis l’écran liste

1. Accédez à Risques > Mesures et sélectionnez la mesure.
2. Ouvrez Opérations > Ajouter au catalogue.

Depuis l’écran détail

1. Accédez à Risques > Mesures et ouvrez la mesure.
2. Ouvrez Opérations > Ajouter au catalogue.

Créer directement dans le catalogue

1. Accédez à Risques > Configuration > Catalogue de mesures et cliquez sur Nouveau.
2. Remplissez les données : Type de risque, Facteur de risque, Nom, Description, Observations, Catégorie, Type, Sous-type, Poste.
3. Cochez les cases nécessaires : Mesure qui ne génère pas de tâches, Information au travailleur, Information pour CAE.
4. (Optionnel) Remplissez les onglets Tâches, Périodicité et Données économiques.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Note

• Seul le Nom est obligatoire.
• Vous pouvez créer des mesures sans associer de type ou facteur de risque.
• Les facteurs de risque créés depuis cet écran sont associés au catalogue des facteurs de risque.

Configuration des mesures

Depuis Risques > Configuration, vous pouvez gérer :

• Classes de mesure.
• Catégories de mesure.
• Types de mesure.
• Sous-types de mesure.
• Catalogue de mesures.
• Valeurs de l’efficacité des mesures.
• Concepts des données économiques.